- juin 8, 2023
Créer son site internet pro,
15 tâches à déléguer facilement
Ava-collab
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Vous avez un site internet, vous voulez le faire prospérer ou vous vous renseignez simplement pour savoir comment faire pour créer son site internet pro ?
Alors vous devez déjà savoir qu’il existe certaines tâches que vous pouvez déléguer à des professionnels pour gagner du temps et de l’efficacité.
Dans cet article, nous allons vous présenter 15 tâches à déléguer pour votre site internet, qui vont vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier et d’améliorer votre visibilité en ligne.
Que ce soit pour la création, la maintenance, le référencement ou le contenu de votre site, la gestion du SAV, il y a forcément des tâches que vous pouvez confier à des experts qualifiés.
Découvrez sans plus attendre les 15 tâches à déléguer pour votre site internet !
Tâche 1 : la rédaction de contenu
Une tâche à ne pas négliger, et pour cause… La rédaction de contenu est une tâche qui consiste à créer des textes adaptés à votre site internet pro, en tenant compte de votre cible, de vos objectifs et de vos mots-clés.
Cette tâche est essentielle pour le référencement de votre site sur les moteurs de recherche, car elle permet de fournir des informations pertinentes et de qualité à vos visiteurs. Elle est aussi importante pour l’engagement de vos visiteurs, car elle leur donne envie de rester sur votre site, de le partager et d’interagir avec vous.
La rédaction de contenu peut être déléguée à un rédacteur web professionnel, qui saura rédiger des textes optimisés pour le web, attractifs et fidèles à votre image. En déléguant cette tâche, vous gagnez du temps, vous bénéficiez d’un regard extérieur et vous vous assurez d’avoir un contenu unique et original.
Tâche 2 : la création de visuels
La création de visuels est une tâche essentielle pour concevoir un site internet professionnel. Il s’agit de réaliser des images, des logos, des icônes, des bannières ou des infographies qui vont illustrer le contenu du site et attirer l’attention des visiteurs.
Cette tâche demande des compétences en graphisme, en typographie, en couleurs et en mise en page. Elle est importante pour l’aspect esthétique du site, qui doit refléter l’identité visuelle de la marque ou de l’entreprise. Elle est aussi importante pour la lisibilité du site, qui doit être claire et agréable à parcourir.
La création de visuels peut être déléguée facilement à un graphiste ou à une plateforme en ligne. Les avantages sont nombreux : gain de temps, qualité professionnelle, respect des normes web, cohérence visuelle, originalité et créativité.
Un graphiste peut proposer des visuels sur mesure, adaptés aux besoins et aux objectifs du site. Une plateforme en ligne peut offrir des visuels prêts à l’emploi, et surtout libres de droits, à choisir parmi une large gamme de modèles et de styles.
Tâche 3 : la maintenance technique
La maintenance technique d’un site internet pro est une tâche essentielle pour garantir le bon fonctionnement et la sécurité du site.
Elle consiste à effectuer des mises à jour régulières du logiciel, du serveur, des extensions et des thèmes utilisés, ainsi qu’à réaliser des sauvegardes et des nettoyages de la base de données. La maintenance technique permet de prévenir les failles de sécurité, les bugs, les ralentissements et les pannes qui peuvent affecter la performance et la réputation du site.
Déléguer la maintenance technique à un développeur web ou à un service spécialisé présente plusieurs avantages.
Tout d’abord, cela permet de gagner du temps et de se concentrer sur son cœur de métier, sans avoir à se soucier des aspects techniques du site.
Ensuite, cela permet de bénéficier d’un service professionnel et réactif, capable de résoudre rapidement les problèmes qui peuvent survenir et de proposer des solutions adaptées aux besoins du site.
Enfin, vous réduirez les coûts, en évitant les dépenses imprévues et en optimisant les ressources.
La maintenance technique est donc une tâche indispensable pour créer son site internet pro, mais aussi pour le faire évoluer et le pérenniser. En la déléguant facilement à un expert, on s’assure d’avoir un site performant, sécurisé et à jour.
Tâche 4 : la gestion des réseaux sociaux
La gestion des réseaux sociaux est une tâche essentielle pour créer son site internet pro. Il s’agit de publier du contenu pertinent et attractif sur les différentes plateformes où se trouve votre audience cible, comme Facebook, Instagram, Twitter ou LinkedIn.
Cette tâche vous permet de faire connaître votre site, de fidéliser vos visiteurs, de générer du trafic et de renforcer votre image de marque.
Cependant, la gestion des réseaux sociaux demande du temps, de la créativité et des compétences spécifiques. C’est pourquoi il peut être judicieux de la déléguer à un professionnel ou à un outil automatisé. Un community manager est un expert qui saura adapter votre stratégie sociale à vos objectifs, créer du contenu de qualité, interagir avec votre communauté et analyser les résultats.
Un outil automatisé est une solution qui vous permet de planifier vos publications à l’avance, de les optimiser pour chaque réseau et de les diffuser au meilleur moment.
En déléguant la gestion des réseaux sociaux, vous gagnez du temps, vous optimisez votre visibilité et vous vous concentrez sur votre cœur de métier.
Tâche 5 : la newsletter
La newsletter est un outil de communication qui consiste à envoyer régulièrement des emails à une liste d’abonnés.
Elle permet de partager du contenu pertinent et de qualité, comme des articles de blog, des conseils, des offres promotionnelles, etc. La newsletter est efficace pour fidéliser les abonnés et les inciter à revenir sur le site, car elle crée un lien de confiance et de proximité avec eux.
Elle leur rappelle l’existence du site et les incite à cliquer sur les liens proposés. La newsletter est une tâche qui demande du temps et des compétences, comme la rédaction du contenu, le choix du design, la gestion de la liste d’abonnés, l’analyse des statistiques, etc. Il peut donc être intéressant de la déléguer à un logiciel d’emailing ou à un assistante virtuelle.
Un logiciel d’emailing permet de créer facilement des newsletters professionnelles et personnalisées, de les envoyer automatiquement à des moments stratégiques, et de mesurer leur performance.
Une assistante virtuelle, en seulement quelques heures par mois, peut se charger de rédiger le contenu, de le mettre en forme, de le relire et de le corriger, et de gérer les réponses des abonnés.
Tâche 6 : le référencement naturel
Le référencement naturel, ou SEO (Search Engine Optimization), est l’ensemble des techniques qui visent à améliorer la position et la visibilité d’un site web dans les résultats naturels des moteurs de recherche, comme Google.
Le référencement naturel est primordial pour attirer du trafic qualifié sur le site, c’est-à-dire des internautes qui sont intéressés par les produits ou les services proposés.
En effet, la majorité des internautes cliquent sur les premiers résultats affichés par Google, et ignorent les pages suivantes.
Le référencement naturel permet donc de se démarquer de la concurrence et d’augmenter le nombre de visiteurs, de prospects et de clients.
C’est une tâche complexe et chronophage, qui nécessite des compétences techniques, rédactionnelles et stratégiques. Il faut respecter les règles et les critères de Google, qui évoluent constamment, et adapter le site en fonction des besoins et des attentes des internautes.
Il faut également analyser les performances du site, mesurer les résultats obtenus et ajuster la stratégie en conséquence.
C’est pourquoi il est recommandé de déléguer le référencement naturel à un expert SEO ou à une agence web, qui disposent des outils, des méthodes et de l’expérience nécessaires pour optimiser le site de manière efficace et durable.
Tâche 7 : le référencement payant
Le référencement payant, ou SEA (Search Engine Advertising), consiste à acheter des mots-clés pertinents pour diffuser des annonces publicitaires sur les moteurs de recherche et les sites partenaires. Cette tâche a pour objectif d’attirer du trafic qualifié vers votre site internet pro et de générer des conversions (ventes, contacts, inscriptions, etc.).
Le référencement payant présente plusieurs avantages par rapport au référencement naturel (SEO) : il offre une visibilité immédiate, il permet de mesurer et d’optimiser le retour sur investissement (ROI) de vos campagnes, il s’adapte à votre budget et à vos objectifs.
Toutefois, le référencement payant requiert une expertise technique et stratégique pour choisir les bons mots-clés, rédiger des annonces efficaces, paramétrer les options de ciblage et de diffusion, analyser les performances et ajuster les enchères.
C’est pourquoi il peut être judicieux de déléguer cette tâche à un spécialiste SEA ou à une plateforme publicitaire qui vous accompagnera dans la création et la gestion de vos campagnes de référencement payant.
Tâche 8 : l’analyse des données
L’analyse des données est une tâche essentielle pour créer son site internet pro. Elle consiste à collecter, traiter et interpréter les informations relatives au trafic, au comportement et à la conversion des visiteurs du site.
L’analyse des données permet de mesurer les performances du site, de détecter les points forts et les points faibles, de tester des hypothèses d’amélioration et de prendre des décisions éclairées pour optimiser le site.
Déléguer l’analyse des données à un outil d’analyse web ou à un consultant en webmarketing présente plusieurs avantages. Tout d’abord, cela permet de gagner du temps, évidemment.
Ensuite, cela permet de bénéficier d’un regard extérieur et d’une expertise professionnelle pour analyser les données et proposer des recommandations adaptées. Enfin, cela permet de disposer d’un suivi régulier et d’un reporting clair et synthétique sur les résultats du site.
Tâche 9 : La modération des commentaires
Si vous avez un site internet professionnel, vous savez sans doute que les commentaires de vos visiteurs sont une source précieuse de feedback, de fidélisation et de référencement naturel. Mais vous savez aussi que tous les commentaires ne sont pas pertinents, respectueux ou constructifs.
Certains peuvent même être nuisibles à votre image de marque, à votre crédibilité ou à votre sécurité.
C’est pourquoi la modération des commentaires est une tâche essentielle pour tout site internet pro. Elle consiste à vérifier, valider, éditer ou supprimer les commentaires laissés par les internautes sur votre site, selon des critères définis à l’avance. L’objectif est de garantir la qualité et la pertinence des commentaires, de prévenir les abus, les spams, les insultes ou les attaques, et de maintenir une bonne réputation et une bonne ambiance sur votre site.
La modération des commentaires peut être une tâche chronophage et fastidieuse, surtout si vous avez beaucoup de trafic ou de contenu sur votre site. Elle peut aussi être source de stress ou de frustration, face à des commentaires négatifs, malveillants ou hors-sujet. C’est pourquoi il peut être judicieux de déléguer cette tâche à un modérateur ou à un logiciel de filtrage.
Un modérateur est une personne qui se charge de la modération des commentaires sur votre site. Il peut s’agir d’un salarié, d’un prestataire externe ou d’un bénévole. Le modérateur doit avoir une bonne connaissance de votre domaine d’activité, de votre ligne éditoriale et de votre charte de modération. Il doit aussi être impartial, diplomate et réactif.
Un logiciel de filtrage est un outil qui automatise la modération des commentaires sur votre site. Il peut s’agir d’un plugin intégré à votre plateforme de création de site (comme WordPress ou Wix), ou d’un service en ligne indépendant. Le logiciel de filtrage utilise des algorithmes pour détecter et bloquer les commentaires indésirables, selon des paramètres que vous pouvez personnaliser.
Les avantages de déléguer la modération des commentaires à un modérateur ou à un logiciel de filtrage sont multiples :
– Vous gagnez du temps et de l’énergie que vous pouvez consacrer à d’autres aspects de votre activité.
– Vous évitez les risques juridiques liés aux commentaires diffamatoires, injurieux ou illégaux.
– Vous améliorez l’expérience utilisateur et la satisfaction de vos visiteurs.
– Vous renforcez la confiance et la crédibilité de votre site.
– Vous favorisez le dialogue et l’engagement de votre communauté.
Tâche 10 : le service client
Le service client est une tâche indispensable pour créer son site internet pro. Il s’agit de répondre aux questions, aux demandes et aux réclamations des clients du site, que ce soit par téléphone, par email ou par chat.
Le service client permet de renforcer la confiance, la satisfaction et la fidélité des clients, ce qui se traduit par une meilleure réputation et un chiffre d’affaires plus élevé pour le site.
Cependant, le service client est une tâche qui devient rapidement chronophage, coûteuse et stressante pour le créateur du site. C’est pourquoi il peut être une bonne chose de la déléguer à un chatbot ou à une assistante virtuelle en ligne.
Cela vous permet de :
Gagner du temps
Le créateur du site peut se concentrer sur son cœur de métier et sur les tâches à plus forte valeur ajoutée.
Réduire des coûts
Le créateur du site n’a pas besoin d’embaucher du personnel, de former des équipes ou d’investir dans du matériel.
Améliorer la qualité
Pour offrir un service rapide, disponible 24h/24 et 7j/7, adapté aux besoins et aux préférences des clients.
Augmenter la performance
Cela peut contribuer à augmenter le taux de conversion, le panier moyen et la fidélisation des clients.
Tâche 11 : la veille concurrentielle
La veille concurrentielle consiste à surveiller les actions et les stratégies de vos concurrents sur le web, afin de vous inspirer de leurs bonnes pratiques, d’identifier leurs faiblesses et de vous différencier de leur offre.
Cette tâche est utile pour adapter votre site internet pro aux besoins du marché, aux tendances du secteur et aux attentes des clients.
La veille concurrentielle vous permet également de repérer les opportunités de croissance, de fidélisation et de partenariat.
Elle peut être déléguée à un outil de veille ou à une étude de marché, qui vous fourniront des données chiffrées et des analyses pertinentes sur vos concurrents.
Tâche 12 : la formation continue
La création d’un site internet professionnel nécessite de se former en permanence aux nouvelles tendances et aux nouvelles technologies du web.
En effet, le monde du web évolue très vite et il faut savoir s’adapter aux besoins et aux attentes des internautes. La formation continue vous permet de maintenir vos compétences à jour, d’améliorer la qualité de votre site, de le rendre plus performant et plus attractif.
Vous pouvez déléguer cette tâche à une plateforme de formation en ligne ou à un coach personnel. Une plateforme de formation en ligne vous offre un accès à des cours variés et interactifs, que vous pouvez suivre à votre rythme et selon vos besoins.
Vous bénéficiez également d’un suivi personnalisé et d’un certificat à la fin de chaque formation. Un coach personnel vous accompagnera de manière individuelle et vous conseille sur les meilleures pratiques à adopter pour votre site. Il vous aide à définir vos objectifs, à résoudre vos problèmes et à optimiser votre stratégie web.
Tâche 13 : La comptabilité
La comptabilité est une activité indispensable pour toute entreprise. Elle consiste à enregistrer et à analyser les opérations financières liées au fonctionnement du site, comme les ventes, les achats, les dépenses ou les recettes.
La comptabilité permet de respecter les obligations légales et fiscales du site, comme la déclaration de TVA, la facturation ou la tenue des livres comptables. Elle permet aussi de suivre la rentabilité du site et de prendre des décisions stratégiques pour le développer.
La comptabilité peut être une tâche complexe pour un créateur de site internet pro dont ce n’est pas le métier. C’est pourquoi vous pouvez opter pour déléguer votre comptabilité à un expert-comptable.
Un logiciel de comptabilité peut être aussi une bonne façon de vous délester de cette besogne.
C’est un outil en ligne qui simplifie et automatise la gestion comptable du site. Il permet de connecter le site à la banque, de générer des factures, de calculer la TVA, de faire le bilan ou le compte de résultat, etc.
Un expert-comptable est un professionnel diplômé qui accompagne le créateur de site dans toutes les démarches comptables, fiscales et juridiques. Il sera plus coûteux, mais saura vous conseiller sur le choix du statut juridique, le régime fiscal, les aides financières, etc. Il peut aussi vérifier la conformité des comptes, établir les déclarations fiscales ou sociales, etc.
Tâche 15 : la stratégie globale
Enfin, si vous voulez réellement voir délester, vous pouvez d”léguer la stratégie globale. C’est la mission qui consiste à définir les objectifs et les moyens de votre site internet pro. Elle vous permet de clarifier votre positionnement, votre cible, votre offre, votre valeur ajoutée, vos canaux de communication et vos indicateurs de performance.
C’est une étape primordiale pour créer un site internet efficace et rentable. Pourquoi déléguer cette tâche à un professionnel ?
Parce qu’un consultant en stratégie web ou un mentor peut vous apporter son expertise, son regard extérieur, ses conseils personnalisés et son accompagnement dans la mise en œuvre de votre projet. Il peut vous aider à éviter les erreurs, à optimiser votre budget, à gagner du temps et à booster vos résultats.
Tâche 14 : la gestion des partenariats
Cette tâche consiste à nouer des relations avec d’autres acteurs du web qui peuvent vous apporter de la visibilité, du trafic, des clients ou des revenus.
Par exemple, vous pouvez créer des liens d’affiliation, des articles invités, des échanges de bannières publicitaires, des collaborations sur les réseaux sociaux, etc.
La gestion des partenariats est intéressante pour créer des synergies et des opportunités de croissance avec d’autres sites web qui partagent votre thématique ou votre cible. Vous pouvez ainsi bénéficier de leur notoriété, de leur audience et de leur expertise.
Toutefois, il faut rechercher les sites web potentiels, les contacter, négocier les conditions, suivre les résultats, etc, et cela prend du temps. Déléguer cette tâche peut se faire via un outil de gestion de projet ou à un chargé de partenariat.
Un outil de gestion de projet vous permettra de centraliser toutes les informations relatives aux partenariats, de planifier les actions à réaliser, de communiquer avec les partenaires et de mesurer les performances.
Le chargé de partenariat, lui, sera en charge de prospecter, de négocier et de fidéliser les partenaires pour votre compte. Il pourra également vous conseiller sur les meilleures stratégies à adopter en fonction de vos objectifs.
Tâche 15 : la stratégie globale
Enfin, si vous voulez réellement voir délester, vous pouvez d”léguer la stratégie globale. C’est la mission qui consiste à définir les objectifs et les moyens de votre site internet pro. Elle vous permet de clarifier votre positionnement, votre cible, votre offre, votre valeur ajoutée, vos canaux de communication et vos indicateurs de performance.
C’est une étape primordiale pour créer un site internet efficace et rentable. Pourquoi déléguer cette tâche à un professionnel ?
Parce qu’un consultant en stratégie web ou un mentor peut vous apporter son expertise, son regard extérieur, ses conseils personnalisés et son accompagnement dans la mise en œuvre de votre projet. Il peut vous aider à éviter les erreurs, à optimiser votre budget, à gagner du temps et à booster vos résultats.
Créer son site internet pro, 15 tâches à déléguer facilement
Vous venez de découvrir les 15 tâches que vous pouvez déléguer facilement pour créer votre site internet pro.
En confiant ces aspects techniques, graphiques ou rédactionnels à des experts, vous gagnez du temps, et donc, de l’argent, mais aussi, de la sérénité.
Vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier et sur votre stratégie de communication.
Votre site internet sera plus performant, plus attractif et plus adapté à vos besoins et à ceux de vos clients.
Alors n’attendez plus et lancez-vous dans la délégation !
Vous verrez que c’est un investissement rentable et bénéfique pour votre activité.
Et vous, qu’en pensez-vous ?
Avez-vous déjà délégué certaines tâches pour votre site internet ?
Quels sont les avantages et les inconvénients que vous avez rencontrés ?
Partagez votre expérience et vos questions en commentaire !
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