Quand externaliser ?
5 raisons contre-intuitives à garder en tête
Ava-collab
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En tant qu’entrepreneur ou créateur d’entreprise, vous vous retrouvez souvent à jongler entre différentes tâches : développement de votre produit ou service, gestion administrative, marketing, service client… Mais quand externaliser ?
Dans ce véritable marathon, il peut être tentant de vouloir tout faire soi-même pour garder le contrôle. Après tout, qui pourrait mieux comprendre les besoins de votre business que vous ?
Et puis, on entend souvent que l’externalisation est une solution réservée aux grandes entreprises, à celles qui ont déjà atteint un certain niveau de croissance.
N’est-ce pas trop tôt pour vous ?
Détrompez-vous. L’idée que l’externalisation ne doit venir qu’à une étape avancée est en réalité un mythe. Attendre d’avoir une grande équipe ou d’être débordé pour déléguer peut même s’avérer contre-productif. En vérité, il n’est jamais trop tôt pour externaliser, et cela peut, à terme, transformer la trajectoire de votre entreprise. Ce que l’on ne vous dit pas assez, c’est que déléguer certaines tâches dès le début de votre aventure entrepreneuriale pourrait bien être la clé pour libérer du temps, optimiser vos ressources, et focaliser vos efforts sur les aspects qui apportent réellement de la valeur à votre projet.
Tout au long de cet article, nous vous proposons d’explorer cinq raisons contre-intuitives qui expliquent pourquoi l’externalisation précoce est non seulement possible, mais vraisemblablement une stratégie intelligente dès les premières étapes de votre entreprise. Vous serez peut-être surpris de découvrir à quel point cela peut changer la donne pour vous.
1. Gagner du temps pour se concentrer sur ce qui compte vraiment
Quand on démarre une entreprise, on a souvent, trop souvent même, tendance à vouloir tout faire soi-même.
On se dit que c’est plus simple, plus rapide, et surtout, bien moins cher.
Mais très vite, on se rend compte que gérer les tâches du quotidien, comme répondre aux e-mails, s’occuper de l’administratif ou encore gérer les réseaux sociaux, nous éloigne de l’essentiel : développer notre activité.
Externaliser, même tôt, permet de vous libérer du temps.
Un temps particulièrement précieux dans les débuts d’une entreprise, que vous pouvez et devez réinvestir dans ce qui compte vraiment : réfléchir à la stratégie à long terme, trouver de nouvelles opportunités, travailler sur l’innovation ou même améliorer vos offres.
Chaque minute gagnée en délégant des tâches qui ne demandent pas votre expertise directe est une minute de plus pour avancer vers vos objectifs.
Imaginez un instant : au lieu de passer des heures chaque semaine à organiser votre emploi du temps ou à répondre à des e-mails, vous pourriez utiliser ce temps pour rencontrer des clients potentiels, planifier le futur de votre entreprise ou simplement prendre du recul pour prendre les bonnes décisions.
Déléguer ne veut pas dire perdre le contrôle, mais bien au contraire, se concentrer sur les actions à forte valeur ajoutée.
C’est en cela que l’externalisation peut être un vrai game-changer, surtout à vos débuts.
Le saviez-vous ?
Saviez-vous que des études montrent que les dirigeants qui délèguent efficacement augmentent la productivité globale de leur entreprise de 33 % ?
Le temps, une ressource limitée, surement l’une des rares, il peut devenir votre plus grand atout si vous l’investissez judicieusement.
2. Accéder à des compétences spécialisées sans embaucher en interne
L’un des grands avantages souvent négligés de l’externalisation, c’est l’accès immédiat à des talents et des compétences spécifiques.
Quand on est au tout début de l’aventure entrepreneuriale, embaucher en interne pour chaque besoin particulier (marketing digital, comptabilité, gestion des réseaux sociaux, etc.) n’est souvent ni réaliste, ni rentable.
C’est là que l’externalisation prend tout son sens.
Au lieu de recruter une personne à plein temps pour gérer un domaine que vous ne maîtrisez peut-être pas entièrement, vous pouvez faire appel à un expert externe.
Quelques heures par semaine ou pour un projet ponctuel, vous bénéficiez de l’expertise d’un professionnel sans devoir supporter le coût d’un salarié permanent.
Externaliser vous permet de choisir exactement la bonne personne pour chaque tâche. Vous avez besoin d’un expert SEO pour booster votre visibilité en ligne ? Ou peut-être d’un graphiste pour donner un coup de jeune à votre identité visuelle ?
Il est désormais possible (Merci l’évolution technologique) de trouver des freelances, assistantes virtuelles ou des prestataires ultra spécialisés, partout dans votre pays et même dans le monde, qui connaissent les dernières tendances et outils de leur domaine, et qui sauront apporter une vraie valeur ajoutée à votre business.
L’externalisation, dès les premiers stades de votre entreprise, vous permet donc non seulement de pallier vos propres lacunes, mais aussi de donner à votre activité une dimension professionnelle que vous ne pourriez pas atteindre aussi rapidement en restant en interne. C’est une façon intelligente de mettre toutes les chances de votre côté sans engager de frais disproportionnés.
3. Éviter l’épuisement et prévenir le burnout
Chaque minute de la journée devait être consacrée à son projet, souvent au détriment de son propre bien-être ? Vous vous reconnaissez ?
Soyez attentif, car ce rythme soutenu, bien que motivant sur le moment, peut rapidement mener à une fatigue écrasante et à un épuisement professionnel, ce que l’on appelle le burnout. C’est un phénomène qui touche de plus en plus d’entrepreneurs, peu importe leur secteur d’activité.
C’est là que doit intervenir l’externalisation.
Faire le choix déléguer certaines tâches à des spécialistes, pour vous donner l’opportunité de soulager votre charge mentale et de réduire le stress qui découle de la gestion quotidienne d’une entreprise.
Imaginez-vous en train de confier des missions répétitives ou techniques à des professionnels qualifiés : cela vous permet non seulement de libérer du temps, nous en avons parlé, mais également de canaliser votre énergie vers des aspects plus inspirants de votre activité.
Vous aurez alors la possibilité de réfléchir à votre vision, d’innover et de vous concentrer sur votre développement personnel et professionnel.
Cette stratégie favorise un meilleur équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Pensez à toutes ces soirées passées avec vos proches, ces moments de détente bien mérités ou ces hobbies que vous avez mis de côté. Vous retrouverez alors des espaces de temps précieux pour vous ressourcer, prendre soin de vous, accorder une pause à votre esprit qui en a souvent grand besoin.
Finalement, externaliser certaines fonctions de votre entreprise ne doit pas être perçu comme un signe de faiblesse ou d’abandon. Bien au contraire, c’est une démarche proactive pour garantir votre bien-être sur le long terme. Car non ce n’est pas un sprint mais bel et bien un marathon !
Vous préservez votre épanouissement professionnellement, mais aussi personnel, vous offrant la possibilité de savourer pleinement la vie en dehors de votre activité.
4. Préparer votre entreprise à l’évolutivité
La nécessité de s’adapter à un environnement sans cesse en train d’évoluer, de changer, est l’un des défis majeurs de toute entreprise.
Peu importe le stade de votre activité, la croissance de votre entreprise implique souvent des changements significatifs dans votre fonctionnement. L’externalisation prend tout son sens : cela vous permet de bâtir une structure souple et réactive, prête à embrasser les défis de demain.
Opter pour l’externalisation, pose les bases solides pour l’avenir de votre activité.
Imaginez, lorsque votre entreprise commence à croître, vous n’aurez pas à vous soucier de la surcharge de travail qui pourrait en découler. Vous aurez déjà des équipes ou des partenaires externes prêts à intervenir, ce qui rendra les transitions beaucoup plus fluides. Et la surcharge sera finalement leur challenge, et non plus le vôtre !
L’augmentation de la production, le développement de nouveaux produits ou même l’expansion sur de nouveaux marchés, avoir un soutien déjà en place vous permet de pivoter rapidement sans perdre ni de temps, ni d’énergie.
Cette flexibilité est essentielle puisque les demandes des clients évoluent à une vitesse fulgurante et votre adaptation doit être quasi instantanée. De plus, cela réduit votre stress lié à la gestion d’une équipe interne, car vous savez que vous avez à vos côtés des professionnels qui comprennent vos besoins, connaissent leur métier et peuvent vous aider à atteindre vos objectifs bien plus facilement.
Contrairement à certaines idées reçues, externaliser ne se résume pas à une simple réduction des coûts ou à une délégation de tâches. C’est une stratégie réfléchie pour préparer votre entreprise à un avenir prometteur. Une structure flexible et adaptable, vous permet d’assurer la pérennité de votre activité, tout en vous offrant la tranquillité d’esprit nécessaire.
5. Réduire les coûts cachés de la gestion interne
Souvent inconsciemment, on se concentre uniquement sur les dépenses visibles, comme les salaires, les fournitures ou les factures. Pourtant, il existe de nombreux coûts cachés qui peuvent sérieusement affecter votre budget sans que vous vous en rendiez compte.
Lorsque vous gérez tout en interne, vous risquez d’accumuler des frais que vous n’aviez pas prévus. Pensez à tous ces petits détails : la formation continue de votre équipe, les frais liés à la gestion des ressources humaines, ou encore les outils et logiciels nécessaires pour faire fonctionner votre entreprise. Tous ces éléments peuvent peser lourdement sur votre budget et vous empêcher de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Externaliser certaines fonctions, vous permet de réduire considérablement ces coûts cachés. Les prestataires spécialisés sont souvent des experts dans leur domaine, ce qui signifie que vous bénéficiez d’un savoir-faire à un prix compétitif, sans avoir à investir dans une équipe à temps plein ou dans des infrastructures coûteuses.
Cette approche vous donne aussi l’occasion de mieux gérer votre budget. Les économies réalisées en réduisant les coûts cachés peuvent être réinvesties dans des domaines essentiels, comme le développement de nouveaux produits, des initiatives marketing, ou même l’amélioration de l’expérience client.
Finalement, l’externalisation n’est pas seulement une question de délégation de tâches, mais aussi une façon stratégique de gérer vos ressources. En étant attentif à ces coûts cachés et en les réduisant, vous posez les bases d’une entreprise plus solide et mieux préparée à l’avenir.
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