Le temps ne se trouve pas, il se libère. Et il se libère d'abord en sortant de votre semaine les tâches qui la remplissent sans la faire avancer : les tâches chronophages. Voici comment les repérer, lesquelles déléguer en priorité, et le temps que cela rend concrètement.
Qu'est-ce qu'une tâche chronophage ?
Une tâche chronophage consomme beaucoup de temps pour peu de valeur ajoutée. Elle doit être faite — sinon elle ne poserait pas problème — mais elle n'exige pas votre expertise propre. Tri des e-mails, saisie, relances, prise de rendez-vous, reporting en sont les exemples les plus courants.
Leur piège tient à leur discrétion : chacune paraît courte. C'est leur accumulation qui pèse, et qui repousse en fin de journée les tâches réellement importantes.
Pourquoi elles coûtent votre ressource la plus rare
Une heure passée sur une tâche chronophage est une heure non passée à vendre, produire ou décider. Le coût réel n'est pas la tâche, mais la valeur de ce que vous auriez fait à la place. C'est pour cela que gagner du temps ne consiste pas à travailler plus vite, mais à ne plus faire soi-même ce qui peut être délégué — un constat au cœur des difficultés rencontrées en entreprise.
Quelles tâches chronophages déléguer en priorité ?
Commencez par les plus fréquentes :
- Tri et traitement des e-mails
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous
- Facturation et relances de paiement
- Saisie et mise à jour de fichiers
- Préparation et mise en forme de documents
- Reporting récurrent
C'est le périmètre d'un assistant administratif. Pour une vue complète de ce qui se confie, la liste des tâches à déléguer à une assistante virtuelle va plus loin par domaine.
Combien de temps gagne-t-on ?
En moyenne une soixantaine d'heures par mois pour les clients d'Ava. Ce n'est pas un gain marginal : c'est l'équivalent de journées entières rendues chaque mois à ce qui compte vraiment.
En résumé
Les tâches chronophages remplissent votre semaine sans la faire avancer. Les repérer puis les déléguer à un assistant est le levier le plus direct pour gagner du temps — une soixantaine d'heures par mois en moyenne. C'est ce qu'Ava met en place depuis 5 ans auprès de plus de 150 entreprises accompagnées chaque année.
Déléguez vos tâches à faible valeur
Faites le point sur ce que vous pouvez confier à un assistant — et sur ce que cela vous rendrait comme temps.