Optimiser le recrutement
5 astuces méconnues pour éviter les inconvénients
Ava-collab
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Recruter ?
Toutes les entreprises, grandes ou petites, en ont besoin à un moment ou à un autre !
Mais cela peut souvent ressembler à une immense montagne infranchissable, ou avec des étapes interminables, pour les chefs d’entreprise. Et si vous vous mettiez à penser de sorte à optimiser le recrutement ?
Vous avez probablement ressenti la pression de jongler avec les coûts élevés des embauches, la rigidité des contrats à durée indéterminée (CDI) et la difficulté de trouver le bon profil tout en évitant les erreurs coûteuses.
Ahhhhhh…. Le recrutement !
On vous a peut-être même conseillé de simplement « suivre le processus habituel » en croisant les doigts pour que “tout se passe bien”.
Mais est-ce vraiment la meilleure approche ?
La vérité, c’est qu’il existe des moyens plus créatifs, plus innovants, plus adaptés aux dernières évolutions des marchés et bien moins conventionnels d’aborder le recrutement. Des manières bien différentes qui peuvent, en plus, vous épargner des tracas et des dépenses inutiles.
Imaginez pouvoir recruter des talents de manière plus souple, tout en minimisant les charges et en évitant les pièges courants.
Non, ce n’est pas un rêve, mais une réalité accessible grâce à des stratégies encore trop souvent méconnues.
Dans cet article, nous allons explorer justement cinq de ces astuces de recrutement innovantes (nous en avons bien plus dans nos manches, mais on ne peut pas tout vous dévoiler d’un seul coup !) qui vous permettront non seulement d’optimiser votre processus, mais aussi de découvrir des méthodes qui pourraient bien transformer votre manière de recruter.
Nous allons nous pencher sur comment rendre votre recrutement plus agile, plus économique, et surtout, plus adapté à vos besoins spécifiques. Préparez-vous à redécouvrir le recrutement sous un nouveau jour et à découvrir des solutions qui pourraient révolutionner votre approche.
- Recrutement à distance : Une flexibilité inestimable
- Contrats de Prestation de Service : La liberté de choisir
- Tâches non stratégiques externalisées : Réduire ses charges fixes
- Formations et évolution interne : Créer ses propres talents
- Réseaux professionnels, recommandations, Freelances : Trouver des talents de confiance
Recrutement à distance : Une flexibilité inestimable
Dans notre quotidien, si vous ne l’aviez pas encore noté, de plus en plus connecté, nos mondes professionnels ne font pas exception.
C’est même tout le contraire !
Fort de la “Période Covid”, le recrutement à distance n’est plus une simple option, mais une véritable opportunité, déjà presque une habitude pour certains. Le télétravail et les plateformes de freelancing offrent une flexibilité inégalée et qui avait jusque-là un peu de mal à se faire une place dans les carrières traditionnelles, qui pourtant transforme la manière dont vous gérez vos ressources humaines.
Imaginez pouvoir accéder à un réservoir mondial de talents sans les contraintes géographiques et sans les coûts élevés liés à l’embauche locale.
Vous l’avez compris, lorsque vous recrutez à distance, vous ouvrez grand les portes à une diversité de talents qui ne sont pas disponibles localement.
Cela vous permet donc de trouver des compétences spécifiques, plus facilement, en ayant plus de choix, à un coût potentiel souvent plus bas.
De plus, cela peut vous aider à réduire vos charges sociales et les dépenses liées aux bureaux et aux équipements pour les employés.
Il n’y en a simplement plus besoin !
Prenons l’exemple d’une petite entreprise française spécialisée dans le développement d’applications mobiles. Face à des tarifs de développeurs locaux prohibitifs, elle a décidé d’élargir sa recherche à l’international.
Quelle surprise ! En quelques semaines, elle a trouvé un développeur basé en Inde avec des compétences exceptionnelles, à un tarif nettement plus avantageux. Non seulement la qualité du travail a été au rendez-vous, mais l’entreprise a également pu bénéficier d’une flexibilité accrue dans la gestion des horaires et des tâches. Ce choix a permis à cette entreprise de, non seulement, optimiser les coûts, mais aussi, de se concentrer sur son cœur de métier sans se préoccuper de son développement.
Nos conseils pratiques pour réussir le recrutement à distance :
- Définissez clairement vos attentes : Assurez-vous de rédiger des descriptions de poste détaillées et précises pour attirer les bons candidats.
- Utilisez des outils de communication efficaces : Des plateformes comme Slack, Zoom, ou Teams sont essentielles, ou plutôt indispensable, pour maintenir une bonne communication et une collaboration fluide au quotidien.
- Mettez en place des processus de gestion de projet : Des outils très pratiques comme Asana ou Trello permettent de suivre l’avancement des tâches et de garantir que les projets respectent les délais.
Le recrutement à distance est une alternative à ne pas négliger, bien au contraire. Il peut offrir à votre entreprise une flexibilité et une agilité particulièrement précieuses.
En plus de réduire les coûts, vous élargissez, par la même occasion, le pool de talents disponibles et vous ajustez facilement vos ressources en fonction des besoins.
Le recrutement ainsi mené devient alors un levier stratégique puissant pour votre entreprise, tout en restant adaptable et réactif face aux défis du marché.
Contrats de Prestation de Service : La liberté de choisir
Les méthodes traditionnelles d’embauche ne sont pas toujours les plus adaptées aux besoins contemporains des entreprises. Faire le choix des contrats de prestation de service plutôt que des traditionnels contrats à durée indéterminée (CDI), vous permet de gagner considérablement en flexibilité et en efficacité, le tout en optimisant vos coûts.
Que demander de plus ?
Ces contrats permettent de collaborer avec de véritables experts dans leur domaine, sur des missions spécifiques, sans aucune contrainte d’un emploi salarié permanent.
En bref, les avantages, sans les inconvénients.
Cela signifie que vous payez uniquement pour les services rendus, sans être lié par aucune obligation, ni charges, associées au fameux CDI.
C’est une démarche qui est particulièrement efficiente pour les projets ou les besoins ponctuels en compétences bien spécifiques.
Projetons-nous ensemble quelques minutes.
Vous êtes une start-up ou une PME en plein essor dans le secteur du marketing numérique, par exemple. Et vous recevez soudainement, du jour au lendemain, une commande inattendue pour un projet majeur nécessitant une expertise en SEO pour une période définie, et clairement déterminée, de trois mois.
Plutôt que de recruter un employé à temps plein pour ce poste, avec tout ce que cela implique, vous décidez de faire appel à un consultant SEO indépendant.
Ce choix vous permet de bénéficier d’une expertise pointue pendant la durée du projet, celle dont vous avez besoin, sans les engagements et ni coûts associés à un CDI.
Lorsque le projet est terminé, le contrat de prestation est simplement renouvelé ou arrêté en fonction des besoins futurs ou des nouveaux projets.
Ce choix stratégique a permis à votre entreprise de se concentrer sur ses véritables objectifs, de satisfaire la commande de ce client, peut-être même de le fidéliser grâce à votre réactivité, et ce, tout en optimisant vos coûts, sans prendre de risque et sans avoir aucune obligation d’engagement.
Nos conseils pour maximiser les bénéfices des contrats de prestation de service :
- Des attentes claires : Les contrats doivent être détaillés et spécifier avec précision les tâches, les délais et les objectifs pour éviter tout malentendu.
- Évaluation des compétences : Sélectionnez des prestataires avec une solide réputation, des avis et des références vérifiables pour garantir la qualité du travail.
- Suivi régulier : Mettez en place, dès le départ de la mission, des points de contrôle réguliers pour suivre l’avancée de la mission, pour vous assurer que les prestations répondent à vos exigences, à vos standard et au cahier des charges préétabli.
Cette souplesse sans précédent, précieuse pour les entreprises, permet alors de s’adapter rapidement aux besoins changeants du marché tout en évitant les coûts et les contraintes d’un recrutement traditionnel.
Tâches non stratégiques externalisées : Réduire ses charges fixes
Stratégie très puissante qui permet aux entreprises de se concentrer sur leur véritable cœur de métier en déléguant les tâches répétitives et/ou chronophages à des experts externes dédiés. Cette approche peut paraitre contre-intuitive surtout sur les démarrages d’activité. Mais non seulement elle optimise les ressources, mais en plus, aide à réduire les charges fixes liées au personnel interne. Le fait de confier certaines fonctions à des spécialistes externes, vous permet d’alléger de façon non négligeable votre charge de travail, vous offrant le temps pour vous reconcentrer là où vous excellez (donc d’optimiser votre temps) et d’éviter, en plus, les coûts associés à une gestion interne complexe.
Cette externalisation permet de se décharger des tâches qui ne sont pas directement liées à votre activité principale, telles que la gestion administrative, le support client, ou la comptabilité. Alors, nous en convenons tous, elles sont nécessaires, mais nécessaires ne veut pas forcément dire que vous devez vous en charger.
Les professionnels externes, souvent bien plus efficaces que vous, vous font bénéficier d’une expertise spécialisée sans les coûts fixes liés aux employés permanents. Vous maintenez une flexibilité importante pour ajuster les ressources en fonction des besoins.
Prenons l’exemple d’un cabinet de conseil en stratégie qui connaît une croissance rapide. Son équipe de direction se rend compte qu’elle passe une quantité significative, pour ne pas dire excessive, de temps à gérer les tâches administratives, au détriment de son focus sur les clients et les projets stratégiques.
Pour remédier à cette problématique mise à jour, le cabinet décide d’externaliser la gestion administrative à une entreprise spécialisée. Cette décision libère du temps pour les consultants, améliore l’efficacité opérationnelle, et permet au cabinet de se concentrer pleinement, sans compromis, sur la fourniture de services de conseil de haute qualité. L’essence même de son existence.
De plus, les coûts liés à l’externalisation sont souvent plus prévisibles et plus facilement ajustables que les coûts d’un personnel administratif interne.
Nos conseils pour réussir l’externalisation :
- Tâches à externaliser : Analysez vos opérations pour déterminer quelles tâches peuvent être confiées facilement et rapidement à des prestataires externes sans impacter la qualité de votre service.
- Choisissez des partenaires fiables : Sélectionnez, bien entendu, des prestataires ayant une bonne réputation et des antécédents éprouvés dans la gestion des tâches que vous souhaitez externaliser.
- Établissez des accords clairs : Définissez les résultats précis souhaités et formalisez les accords par des contrats détaillés pour garantir que les services rendus répondent exactement à vos exigences.
Externaliser les tâches non stratégiques est une stratégie intelligente où les ressources sont optimisées et les charges fixes réduites. Si vous vous entourez de partenaires spécialisés, vous pouvez alléger considérable, et presque en un claquement de doigt, la gestion quotidienne de votre entreprise, vous (re)concentrer alors sur vos priorités stratégiques, et bénéficier d’une plus grande flexibilité. Vous avez tout à coup la main pour adapter vos ressources aux besoins réels de votre entreprise, tout en maintenant une efficacité optimale.
Formations et évolution interne : Créer ses propres talents
On n’y pense pas toujours, mais plutôt que de chercher constamment à recruter de nouveaux talents pour combler des postes vacants, pourquoi ne pas investir dans le développement de vos employés actuels ?
La formation et l’évolution interne sont, d’une part, des moyens efficaces d’optimiser les compétences au sein de votre entreprise. Mais en plus, elles permettent également de réduire les coûts associés au recrutement externe tout en renforçant la fidélité, la loyauté et l’engagement des employés.
Former vos employés actuels pour qu’ils puissent évoluer, servir encore mieux les intérêts de l’entreprise dans leurs rôles ou même assumer de nouvelles responsabilités peut vous offrir plusieurs avantages.
En effet, cela permet de développer les compétences nécessaires à l’intérieur même de l’entreprise, d’accélérer l’intégration des nouvelles compétences, et de maintenir une culture d’entreprise solide. Investir dans le développement professionnel de vos équipes est une initiative particulièrement bonne et appréciée. Vous créez, à cette occasion, un environnement où les employés se sentent considérés, valorisés et motivés à contribuer à la croissance de l’entreprise.
Pour l’exemple, considérons une entreprise de services financiers qui faisait face à des défis croissants en matière de gestion de projet. Plutôt que de recruter un gestionnaire de projet externe (trop) coûteux, l’entreprise a décidé de promouvoir un employé prometteur et motivé au sein de l’équipe et de lui fournir une formation intensive en gestion de projet.
Non seulement cet employé a acquis des compétences précieuses qu’il met aujourd’hui avec plaisir au service de la société, mais il a également apporté une connaissance approfondie de l’entreprise (précédemment acquise) dans son nouveau rôle. Ce choix a permis à l’entreprise de bénéficier d’une transition fluide, d’un gain de temps considérable et d’une amélioration significative de ses processus de gestion de projet, tout en évitant les coûts et les tracas liés au recrutement externe.
Nos conseils pour mettre en place une stratégie de formation efficace :
- Évaluez les besoins en compétences : Identifiez les domaines où des compétences supplémentaires sont nécessaires dans votre organisation et créez des plans de formation adaptés à ces besoins sur un planning annuel.
- Encouragez le développement professionnel : Offrez des opportunités de formation continue, des ateliers, et des programmes de mentorat pour aider vos employés à progresser dans leur carrière et dans leur développement personnel.
- Faites un suivi régulier : Évaluez les progrès de vos employés, discutez-en avec eux, et ajustez les plans de formation en fonction des résultats et des évolutions de l’entreprise.
Investir dans la formation et l’évolution interne est une stratégie qui peut s’avérer clairement gagnante pour optimiser le développement de vos talents. Cette approche vous permettra de créer une culture d’apprentissage continue, de préparer vos employés à de nouveaux défis, et de maximiser les ressources internes pour une croissance et un succès favorisé.
Réseaux professionnels, recommandations, Freelances : Trouver des talents de confiance
Et pourquoi pas tout condenser ?
En l’envisageant de façon moins conventionnelle, le recrutement peut vous offrir la chance de découvrir des talents précieux, desquels vous allez vous entourer sur le long terme, tout en réduisant les coûts associés.
On vous parle ici des réseaux professionnels, des recommandations, ou encore des freelances, qui vous sont des alternatives efficaces aux méthodes de recrutement traditionnelles. Des candidats de confiance tout en maximisant vos ressources.
Si vous suivez cet axe de recrutement, vous pouvez alors trouver des candidats qui sont déjà validés par des contacts de confiance. Les recommandations offrent l’avantage d’accéder à des talents qui sont non seulement qualifiés, mais avec qui vous savez immédiatement que vous aurez la qualité escomptée.
Les freelances, quant à eux, offrent une flexibilité très appréciable, nous en avons parlé, pour des missions spécifiques sans les engagements permanents d’un contrat standard. Cette combinaison peut vous aider à économiser sur les coûts de recrutement, à éviter les risques d’erreurs de sélection, et à accéder, en plus, à des compétences spécialisées en fonction de vos besoins du moment.
Nos conseils pour maximiser les avantages des réseaux, recommandations, et freelances :
- Activez votre réseau professionnel : Informez vos contacts, du plus largement que vous le pouvez, et utilisez des plateformes comme LinkedIn pour faire savoir que vous êtes à la recherche de talents. Les recommandations peuvent souvent mener à des candidats de qualité qui sont déjà validés.
- Explorez les plateformes de freelancing : Des sites comme Upwork, Freelancer, et Fiverr offrent un accès à une vaste gamme de freelances avec des compétences spécifiques. Ces plateformes permettent de trouver des professionnels pour des missions ponctuelles ou des projets à court terme.
- Mettez en place un programme de parrainage : Encouragez vos employés et contacts à recommander des candidats en offrant des incitations pour les recommandations réussies. Cela peut accélérer le processus de recrutement et garantir une meilleure adéquation culturelle.
Pour vous donner l’idée, considérons une start-up en technologie qui avait besoin de renforcer son équipe pour un projet de développement logiciel, vital pour son développement. Plutôt que de se lancer dans un recrutement traditionnel, fastidieux, coûteux et long, l’équipe dirigeante a activé son réseau professionnel et a sollicité des recommandations.
En quelques jours seulement, ils ont fait la rencontre d’un développeur freelance recommandé par un ancien collègue.
Ce freelance, avec une solide expérience et une excellente réputation, était La personne qu’il fallait ! Il a donc été engagé pour le projet.
Non seulement, il a fourni un travail de haute qualité, mais il a aussi permis à la start-up de respecter les délais ultra-serrés du projet, tout en contrôlant les coûts.
Pensez-y !
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