- mars 18, 2023
Les 11 pertes de temps des entrepreneurs à éviter absolument
Ava-collab
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Lorsque l’on est entrepreneur, il peut être facile de se laisser prendre par le tourbillon intense du travail. Perdre du temps peut être quasiment invisible au quotidien et pourtant bien réel au bilan annuel ! Nous passons souvent à côté des pertes de temps qui vont à l’encontre des objectifs que nous poursuivons. Dans cet article de blog, nous examinerons les 11 principales causes de pertes de temps auxquelles font face les entrepreneurs et mettrons en évidence comment elles peuvent être évitées. Découvrez comment optimiser votre efficacité et vos performances tout en étant plus productif !
Les réseaux sociaux
Ce n’est un secret pour personne et cela leur vaudra la première place dans notre classement, les médias sociaux peuvent tuer la productivité des entreprises et des entrepreneurs.
Oui, les réseaux sociaux peuvent être nécessaires pour développer votre entreprise, mais vous devez les utiliser efficacement. Lire des articles, scrowler sur les profils d’inconnus ou de vos amis ou encore regarder des vidéos n’est pas le moyen d’aider votre entreprise. Trouvez la meilleure façon dont vous pouvez en tirer profit et les utiliser à bon escient pour aider votre entreprise et concentrez-vous uniquement sur les actions nécessaires pour obtenir ce que vous voulez. Évitez les pièges chronophages des médias sociaux. C’est une perte de temps à proprement parlé.
Les e-mails
La gestion des e-mails peut rapidement tuer votre productivité. Si vous recevez une notification par e-mail, vous devez résister et rester focus sur la tâche que vous avez en cours. Sans quoi, vous allez vous éparpiller et perdre le fil de ce sur quoi vous étiez concentré. Notre petit tips : Désactivez les notifications de vos e-mails et organisez un seul créneau journalier pour les consulter. Cela vous donne l’assurance que le travail sera réellement fait.
Distraction en ligne
Ceci n’est pas une erreur ou une répétition. En effet, pas seulement les réseaux sociaux, mais Internet aussi. Ce gouffre d’informations en tout genre dans lequel il est si facile de se perdre de recherches en recherches !
Il y a de quoi vous divertir grâce à la quantité d’informations à disposition en une fraction de secondes. Vous pouvez vous interroger sur tout ce qui vous entoure, trouver des choses amusantes à voir et vous tenir informé des choses plus ou moins intéressantes qui se passent dans le monde.
Vous pouvez vous perdre de nombreuses heures et parfois même sans vous en rendre compte. Certaines personnes vont jusqu’à installer un bloqueur de site Web sur leur ordinateur parce qu’elles ne peuvent pas résister à la tentation. Certaines applications vous permettent même de régler des minuteries pour les temps de travail et celui de jeu ou de navigation. Ceci a fait ses preuves pour augmenter la productivité. Là aussi un petit conseil, si vous êtes victime de vous-même face à la grandeur d’internet, engagez-vous sur des horaires de travail et ne vous en écartez pas. Après quoi, vous aurez tout le loisir de surfer sur Internet.
Multitasking ou l’art de tout faire en même temps
Il y a encore quelques années, la légende urbaine disait qu’être multitâche permettait de gagner du temps. Il s’avére que c’est en fait tout le contraire. des études démontrent que le cerveau ne peut littéralement ne faire qu’une seule chose à la fois. Aussi, lorsque vous êtes en mode multitâche, votre cerveau doit se remettre à jour sur la nouvelle tâche à faire ou à reprendre. Ce temps là est tellement minime, qu’il est imperceptible et encore moins par nous même absorbés par cette sensation d’hyper activité. Mais attention, hyper-activité n’a jamais été synonyme d’hyper-productivité ! Vous ne pouvez pas faire plusieurs choses à la fois. De plus, jongler avec plusieurs tâches a l’inconvénient de fatiguer plus rapidement votre cerveau. Ce qui parait assez logique finalement.
Pour pallier à cette perte de temps, vous devez impérativement vous concentrer sur une chose à la fois.
Réunions non préparées
Les réunions sont importantes et jouent évidemment un rôle clé dans la communication avec votre équipe et donc dans l’avancée de votre entreprise. Cependant, faire une réunion avec une récurrence trop élevée par rapport à votre besoin mène à des réunions peu préparées et sans objectifs précis. Résultat, une perte de temps indéniable, et de surcroit, des collaborateurs moins attentifs. Les réunions doivent être réservées pour partager des informations pertinentes et collaborer sur des décisions importantes. De nombreuses réunions sont inutiles et ne sont qu’une perte de temps, qu’un moment où l’on brasse de l’air pour pas grand-chose finalement. De plus, ce temps est pris sur du temps de travail potentiel, et comme le dit l’adage, “le temps, c’est de l’argent”. Cela devient clairement coûteux pour les entreprises de tenir des réunions improductives. Assurez-vous que chaque réunion à laquelle vous assistez ou que vous présidez a un ordre du jour et un modérateur. De cette façon, chacun reste concentré sur ses tâches et le temps de réunion est réduit au minimum.
Le petit conseil : Préférez une réunion mensuelle (1h ou plus en fonction de votre besoin) jumelée à 15min de débrief fixe chaque matin pour lancer votre journée et les axes de travail prioritaires.
Espace de travail désorganisé
Un lieu de travail encombré signifie un esprit encombré. Jetez ces petits morceaux de papier sur lesquels vous avez noté vos mots de passe et de rappels. Trouvez ce dont vous avez besoin sur votre bureau et déplacez ce dont vous n’avez pas besoin. Organisez votre bureau pour savoir où se trouvent vos affaires importantes. C’est aussi un moyen d’améliorer votre productivité au quotidien.
Avoir un système organisé est essentiel pour garantir que votre temps est utilisé efficacement et que vos projets sont achevés à temps avec le moins possible d’interruptions inutiles. Utilisez des outils comme Trello ou Asana pour organiser votre travail, planifier vos objectifs et surveiller les progrès vers lesquels vous faites face quotidiennement.
Projets floux ou trop peu défini
La plupart d’entre nous ne posons pas de questions sur un projet ou une mission donnée. “Je ne veux pas avoir l’air de ne pas savoir ce que je fais”. Cependant, à certains égards, vous vous privez des outils dont vous avez besoin pour faire un excellent travail. Cela vous fait également perdre beaucoup de temps puisque certaines informations peuvent réellement vous manquer pour répondre aux besoins de votre mission. Vous allez donc augmenter vos chances de partir dans une mauvaise direction dans l’exécution de la tâche et devoir recommencer. Ainsi, vous doublez, à minima, votre charge de travail. De plus, votre question de crédibilité évoquée plus haut, ne pourra plus duper grand monde à ce stade.. Alors, posez des questions et arrêtez de perdre du temps !
Socialisation abusive
Évidemment, nous souhaitons tous bien nous entendre avec les personnes avec lesquelles nous travaillons. Un environnement de travail agréable est important, et ce, pour de nombreuses raisons. Le problème surgit lorsque l’entente est trop bonne et que de trop longues conversations s’immiscent dans le temps de travail. Vous pouvez perdre beaucoup de temps de cette façon. Certaines personnes utilisent les écouteurs lorsqu’elles sont concentrées dans leur travail.
Trop de pause et/ou des pauses trop longues
Vous pouvez prendre l’habitude, assez facilement pour certains, de prendre des pauses au travail plus souvent que nécessaire. Des pauses trop fréquentes, vous empêchent de vous concentrer sur une tâche. La dépendance au tabac et au café entraîne-t-elle une perte de temps et de productivité ? C’est une vraie question !
Fixez-vous des horaires de pauses, toutes les 2 heures environ et octroyez-vous alors 20 min de détente que vous apprécierez d’autant plus !
Ne pas s’occuper de soi
Dans notre monde moderne, travailler signifie souvent de longues journées interminables, ce qui conduit à l’épuisement professionnel, voire personnel, pour beaucoup d’entre nous. Vous ne pouvez pas travailler efficacement lorsque vous êtes fatigué. Et si vous le faites, vous perdrez finalement votre temps à lutter pour vous concentrer, mal éxécuter et vous épuisez encore plus. Si bien que vous perdrez en efficacité et productivité. Vous vous laisserez alors d’autant plus facilement distraire et vous aurez des difficultés à penser.
Il est important de prendre des moments, en dehors du temps de travail, pour soi. Qui plus est lorsque vous êtes entrepreneur ou chef d’entreprise, et où tout repose sur vos épaules ! Il faut vous aérer l’esprit et le nourrir de choses différentes que les tâches et obligations professionnelles.
Avoir un loisir régulier ou faire du sport peut être une excellente stratégie !
Mais pas seulement !
Mangez-vous sain ?
Faites-vous suffisamment d’exercice ?
Dormez-vous assez ?
Si vous vous sentez vraiment épuisé et que vous avez du mal à travailler, vous devriez faire attention et vous octroyer du temps. Obtenir le sommeil dont vous avez besoin et manger des aliments sains et qui stimulent les fonctions cérébrales peuvent vous aider à être plus performant au travail. C’est même l’ensemble de votre vie s’améliorera.
Ne pas prendre assez de pauses
Alors oui, trop ce n’est pas bon, mais pas assez c’est pire !
Les pauses sont très importantes, car elles permettent aux entrepreneurs de recharger leurs batteries et d’augmenter leur concentration sur la tâche à accomplir. Assurez-vous donc d’avoir un équilibre entre travailler dur et prendre des pauses fréquentes afin d’être plus productif et éviter l’accumulation du stress causée par la pression constante liée à vos dossiers en cours.
Ne pas déléguer
Surcharger votre liste de choses à faire, c’est aussi augmenter vos chances d’oublier ce qui est important. Votre emploi du temps trop chargé peut facilement vous distraire du but principal que vous essayez d’atteindre avec votre entreprise ; alors rappelez-vous toujours ce qui est important ! Prenez quelques minutes chaque jour pour prendre du recul et identifier les priorités afin que votre travail soit axé sur ce qui compte le plus pour atteindre vos objectifs finaux.
Le principal avantage de la délégation est que cela de ne pas perdre de temps dans des tâches faibles en productivité bien qu’indispensables. Ainsi, vous libérez votre temps (et votre esprit) qui peut être alors consacré à des tâches plus importantes ou à un travail personnel plus approfondi. Néanmoins, le fait de ne pas déléguer peut entraîner des conséquences néfastes : lorsque vous essayez de gérer trop de choses en même temps, vous risquez d’en oublier certaines ou de les exécuter moins bien que si vous les aviez confiées à quelqu’un d’autre. Vous pouvez également vous retrouver submergé par le travail et manquer de temps pour prendre des pauses nécessaires.
Le manque de planification est aussi un facteur qui peut conduire à un gaspillage de temps chez les entrepreneurs. Si vous n’avez pas pris le temps d’organiser correctement votre journée et/ou votre semaine, il est possible que vous passiez trop de temps à travailler sur des tâches dont certaines auraient pu probablement être déléguées. Votre productivité sera alors compromise et votre temps sera ainsi gaspillé inutilement.
Une solution pour gagner du temps et de la productivité !
En tant qu‘entrepreneur, vous savez à quel point le temps est précieux. Vous êtes constamment à la recherche de nouvelles façons d’accroître votre productivité et d’accélérer le rythme de votre entreprise. Cependant, il est parfois difficile de trouver une solution efficace qui ne consomme pas beaucoup de temps et d’argent. La bonne nouvelle est que vous pouvez gagner du temps en déléguant à une assistante virtuelle.
Une assistante virtuelle proposée peut vous aider à gérer plusieurs tâches qui prendraient normalement beaucoup de temps pour être accomplies. Que ce soit pour des tâches administratives, mails, marketing ou des recherches, une assistante virtuelle peut réaliser des tâches variées en un rien de temps. Certaines assistantes virtuelles sont également qualifiées pour effectuer des analyses commerciales ou même fournir des rapports sur les performances opérationnelles à l’aide d’outils analytiques.
De plus, embaucher une assistante virtuelle est un choix très abordable par rapport aux autres solutions possibles. Elle ne nécessite pas forcément de bureau physique et elle travaille souvent à distance, ce qui permet de réduire les coûts opérationnels et les charges sociales puisqu’elle est missionnée et non salariée. Vous pouvez également choisir l’heure et le lieu où vous travaillez avec votre assistante virtuelle et fixer facilement les heures supplémentaires si nécessaire.
Mais le meilleur avantage que peut offrir une assistante virtuelle est sans aucun doute sa flexibilité. Elle peut travailler autour de votre emploi du temps chargé, même si cela signifie travailler le soir ou le week-end afin d’aller au-delà du strict minimum requis pour accomplir les tâches dont vous avez besoin. Avec une assistante à votre service, vous pouvez passer plus de temps sur les activités qui comptent réellement pour votre entreprise. Si vous êtes un entrepreneur occupé à la recherche de moyens innovants pour améliorer votre productivité et gagner du temps par la même occasion, alors envisagez sérieusement l’embauche d’une assistante virtuelle. Une fois que vous commencerez à bénéficier des avantages qu’elle apporte – productivité accrue, coûts réduits et flexibilité – il sera difficile de s’en passer !
En bref, vous recherchez un assistant ou une assistante virtuelle fiable pour vous aider à développer votre entreprise ?
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Il est nécessaire de bien déléguer pour que vous puissiez faire ce qui est important !
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