Assistant administratif : ne soyez plus noyé sous les tâches
Déléguez vos e-mails, votre facturation et votre agenda à un assistant administratif virtuel francophone, opérationnel en 48h, avec un volume d'heures réservé pour vous. Récupérez en moyenne 60 heures par mois pour votre cœur de métier.
Un assistant administratif virtuel Ava prend en charge à distance vos tâches administratives récurrentes : e-mails, agenda, facturation, relances, saisie et notes de frais. Francophone, en France ou en offshore à Madagascar, il est facturé dès 9 €/h en offshore ou 33 €/h en France, selon le volume et l'engagement, opérationnel en 48h et encadré par un Success Partner. En moyenne, les dirigeants récupèrent 60 heures par mois.
Vous reconnaissez-vous ?
Vous traitez vos e-mails à 22h, parce que la journée file sans que vous ayez touché à votre vraie mission.
Vos factures partent en retard, les relances passent à la trappe et votre trésorerie en paie le prix.
Votre agenda se réorganise dix fois par jour, et le moindre imprévu fait dérailler toute la semaine.
Chaque heure avalée par l'administratif est une heure que vous ne passez pas à développer votre activité. Sur une année, ce sont des semaines entières perdues sur des tâches que vous ne devriez même pas faire vous-même.
Ce qui change, concrètement, dès les premières semaines
Aujourd'hui
- Vos soirées et week-ends y passent.
- Les relances tombent aux oubliettes.
- Vous jonglez seul avec dix outils.
- Impossible de vous projeter au-delà de la semaine.
Avec votre assistant Ava Collab
- Vos soirées vous appartiennent à nouveau.
- Factures envoyées et relancées dans les temps.
- Un interlocuteur unique pilote votre quotidien.
- Vous reprenez la main sur votre stratégie.
Ce que votre assistant administratif prend en charge dès le premier jour
Gestion courante
Votre boîte mail et votre agenda enfin sous contrôle
- Traitement et tri des e-mails
- Gestion d'agenda et prise de rendez-vous
- Rédaction de courriers et documents
- Saisie et mise à jour de bases de données
Facturation & suivi
Une trésorerie suivie au quotidien
- Émission et envoi de factures
- Suivi des paiements et relances clients
- Rapprochements bancaires
- Suivi des notes de frais
Organisation interne
Une logistique qui tourne sans vous
- Organisation de réunions et déplacements
- Gestion des fournitures et prestataires
- Classement et archivage numérique
- Coordination entre vos interlocuteurs
Secrétaire salariée, freelance ou Ava Collab ?
| Critère | Secrétaire salariée | Freelance | Assistant Ava Collab |
|---|---|---|---|
| Coût mensuel | 2 500-3 500 €/mois | 2 000-3 500 €/mois | à partir de 400 €/mois* |
| Opérationnel en | 1 à 3 mois | 1 à 3 semaines | 48h |
| Engagement | CDI | Variable | Sans engagement |
| Continuité (congés/absence) | À remplacer vous-même | Non garantie | Remplacement sous 48h |
| Recrutement & formation | À votre charge | À votre charge | Pris en charge |
| Pilotage qualité | Vous | Vous | Success Partner dédié |
* Pack Essentiel (40h/mois) avec engagement 3 mois. Tarifs dès 9 €/h (offshore) ou 33 €/h (France) ; formules ajustables de 40 à 160h/mois.
Avant de trancher, pesez les options — Assistant administratif, salarié ou freelance : le comparatif — puis voir nos forfaits et tarifs.
"Je délègue à mon assistante toutes les petites tâches quotidiennes qui me faisaient perdre du temps et par conséquent, de l'argent. Maintenant je peux me concentrer sur mon activité et son évolution. Ça fait presque un an qu'on collabore et j'ai vraiment gagné en productivité depuis."
Théo Bougeol
Micro-entrepreneur
~1 an
de collaboration
94%
de satisfaction client
Pourquoi les dirigeants nous confient leur administratif
En moyenne 60h récupérées / mois
Vous déléguez les tâches qui ne réclament pas votre expertise et vous réinvestissez ce temps dans ce qui fait avancer votre activité.
Un Success Partner dédié
Un interlocuteur unique votre Success Partner supervise votre assistant et garantit la qualité au quotidien. Vous gardez le contrôle sans gérer l'opérationnel.
Assistants certifiés Ava Collab
Francophones, en France ou à Madagascar. La Certification Ava est délivrée après un audit interne, aux assistants ayant respecté notre charte qualité.
Opérationnel en 48h
Briefé et formé sur vos outils, votre assistant est au travail en moins de deux jours ouvrés. Sans recrutement, sans délai.