- mars 30, 2023
Les 6 grandes peurs qui empêchent de déléguer facilement
Ava-collab
Cet article vous plait ? Pensez à le partager !
L’entrepreneur est confronté à de multiples obstacles, craintes qui peuvent l’empêcher d’entreprendre. Une fois que le projet est lancé, de nouvelles apparaissent ! Il en a certaines, que vous ne devez pas laisser perdurer ! Il s’agit des peurs qui empêchent de déléguer !
Déléguer est une clé essentielle pour atteindre le succès dans un domaine. Mais, bien souvent, nous sommes découragés par 6 grandes peurs. Si vous avez l’impression que vous êtes prisonnier de ces peurs qui empêchent de déléguer et qu’elles nuisent à votre avancement personnel ou professionnel, cet article vous permettra de les identifier et de faire en sorte de passer outre ! Découvrez comment surmonter ces 6 grandes peurs ou apprenez comment en tirer parti afin de mieux réussir dans votre projet. Commencez votre lecture et explorez les émotions qui se cachent derrière nos appréhensions face à la délégation.
La peur de perdre le contrôle
Nous sommes tous confrontés à la peur de perdre le contrôle. Nous pensons être les seuls à pouvoir faire les choses correctement et nous craignons que si nous confions une tâche à quelqu’un d’autre, elle ne soit pas menée à bien avec le même niveau d’efficacité et de précision. Vous vous reconnaissez déjà ? Vous n’êtes pas le seul ! Cette peur peut vite devenir un obstacle à notre croissance professionnelle et personnelle. Il est essentiel de reconnaître cette angoisse et de comprendre comment la surmonter pour atteindre nos objectifs.
Pour pallier cette peur, faites en sorte de ne pas donner tout le contrôle d’un coup et de “contrôler” cette perte de contrôle !
Pour vaincre la peur de perdre le contrôle est d’abord de la comprendre. La principale crainte est souvent qu’une autre personne ne fasse pas les choses comme vous le feriez, mais ce qui compte vraiment, c’est que la tâche soit faite correctement. Une fois que vous avez accepté ce principe, il devient plus facile de se débarrasser des inhibitions liées à la délégation.
Attelez-vous à trouver les bons collaborateurs. Cela va sans dire, répondriez-vous ! Et pourtant… Choisir des personnes fiables, honnêtes et compétentes est essentiel si l’on veut être sûr que la tâche sera menée convenablement et surtout se rassurer véritablement sur ce point-là. Une fois que vous avez trouvé le bon candidat, assurez-vous qu’il possède les outils et l’expertise nécessaires pour effectuer correctement sa mission. Il est également important de leur donner des instructions claires afin qu’ils puissent travailler efficacement et atteindre leurs objectifs rapidement.
Prenez ensuite du recul et réalisez que déléguer ne signifie pas perdre le contrôle de votre entreprise ou de votre projet. Au contraire, cela signifie un gain en temps et en efficacité, car vous pourrez concentrer votre attention sur les domaines qui exigent une intervention personnelle et spécifique. Enfin, il est important de se rappeler que chaque collaborateur apporte sa propre expertise unique et son point de vue au projet ; cette diversité d’idées peut enrichir considérablement votre travail !
Autrement dit, vous décidez de qui, de quoi et de comment ! Qui a dit que vous perdiez le contrôle ?
La peur de perdre du temps et de ne pas trouver le bon équilibre ?
Vous êtes-vous déjà retrouvés à courir derrière le temps et à vous demander si vous arriverez à tout finir, même si vous multipliez les efforts ? Tous les jours, n’est-ce pas ? La peur de manquer de temps est un obstacle très commun face à nos objectifs quotidiens de chefs d’entreprise, freelances ou indépendants.
Votre anxiété augmente et vos pensées tournent en boucle autour du temps qui vous semble limité. Votre cerveau a une tendance naturelle à s’inquiéter quand il y a trop de choses à faire et pas assez de temps pour les terminer.
En effet, déléguer demande du temps dédié à former, transmettre et expliquer votre vision à la personne à qui vous confiez la ou les tâches.
Ce temps si précieux, le même dont vous manquez déjà… Sans parler du fait que rien ne vous garantit que la personne ne mettra pas les voiles une fois formée.
Oui, c’est vrai, vous n’avez pas tort. Mais soyons clair, de nos jours, personne ne reste à vie dans une entreprise. De plus, ne pas déléguer vous fera perdre toujours plus de temps !
Cette peur de manquer de temps est aussi très souvent bien plus une peur personnelle que professionnelle. Regardez objectivement votre quotidien, avez-vous assez de temps avec vos proches ? Avec vous-même ? Pour des activités qui vous procurent du plaisir ?
Rendez-vous compte que vous avez peur de manquer de temps bien souvent parce que vous n’en prenez pas assez pour vous ! Alors rendez-vous service, déléguez petit à petit, prenez le temps d’arrêter de courir et vous verrez que le temps n’est finalement pas votre ennemi !
Enfin, n’oubliez pas que trouver le bon équilibre entre le travail et le repos est essentiel pour rester performant et heureux !
En refusant de perdre du temps aujourd’hui, vous acceptez d’en perdre demain !
La peur d’être dépendant
Parmi les différentes peurs qui empêchent de déléguer facilement, il y a cette crainte qui peut être particulièrement paralysante, et empêcher les entrepreneurs de prendre les bonnes décisions pour faire grandir leur entreprise.
Les entrepreneurs qui ont réussi savent qu’ils doivent faire appel à d’autres talents pour soutenir leur entreprise et réaliser leurs objectifs. La bonne stratégie est donc d’embaucher ou sous-traiter à des experts en fonction du besoin, et non pas rester seul à se sentir submergé par les tâches importantes.
Bien qu’il puisse être effrayant de se sentir dépendant des autres pour accomplir certaines tâches, cela peut avoir un effet positif sur l’efficacité générale ainsi que sur la satisfaction personnelle. Une fois que l’on sait bien choisir les bons partenaires professionnels, on peut développer une relation productive qui profitera à tous les niveaux – y compris à l’affaire elle-même.
Enfin, il est important de garder en tête que personne n’est irremplaçable : établir une vision claire à long terme, documenter et former ses collaborateurs va permettre aux entrepreneurs de libérer un temps précieux sur les activités dont eux-mêmes sont spécialistes et ceux dont ils doivent être conscients : planifier stratégiquement, trouver des solutions innovantes et assurer la croissance continue de l’entreprise.
La peur de faire confiance
Vous pensez probablement que c’est mieux de tout faire soi-même. Vous êtes peut-être convaincu que votre travail est le seul à qui vous pouvez faire confiance et que personne d’autre ne pourrait le faire aussi bien que vous.
Mais laissez-moi vous dire ceci : si vous continuez à tout faire par vous-même, vous finirez par perdre beaucoup de temps et d’énergie, voire à littéralement vous épuiser. Ce qui entravera grandement votre productivité et votre efficacité, et ce bien plus qu’une petite erreur d’apprentissage d’un subordonné !
Lorsque l’on délègue, on fait appel à des compétences plus variées et on peut ainsi s’adapter plus facilement aux changements imprévisibles du marché et aux nouvelles technologies. En déléguant la charge de travail, on allège également ses responsabilités et on gagne du temps pour se consacrer aux tâches qui requièrent notre attention personnelle et notre expertise unique.
Souvenez-vous que cette crainte est infondée. Déléguer signifie simplement partager la responsabilité afin de pouvoir atteindre plus rapidement des résultats positifs. Une fois que l’on fait confiance aux autres pour partager nos objectifs, il devient possible de bénéficier des avantages offerts par la collaboration et la diversification des compétences. En somme, si vous voulez voir votre entreprise ou organisation progresser, il est essentiel d’apprendre à surmonter ses peurs qui empêchent de déléguer !
La peur de perdre le pouvoir
Trop souvent, les gestionnaires se retrouvent piégés par la peur de perdre le pouvoir et la crainte de déléguer. Cette peur s’installe lorsqu’on commence à vouloir tout contrôler (cf: le paragraphe précédent), que ce soit dans un projet ou au sein de l’organisation.
Cette phobie du pouvoir est basée sur l’idée que si on délègue, on perdra le contrôle. Mais cette idée est erronée. En effet, c’est en déléguant des tâches et en partageant son savoir que l’on obtient une plus grande efficacité. Lorsque cette peur nous envahit, c’est tout à fait contre-intuitif, pourtant, il existe de nombreux avantages à déléguer des tâches à ses collaborateurs :
- Renforcer la confiance mutuelle : en déléguant des responsabilités et en respectant les engagements pris, vous montrez à vos collaborateurs qu’ils peuvent compter sur vous ;
- Développer pour de plus grandes innovations : en donnant aux employés la liberté d’exprimer leurs idées et leurs points de vue, vous favorisez la créativité et la recherche d’améliorations ;
- Augmenter le sentiment d’appartenance : partager sa connaissance aide les collaborateurs à acquérir une meilleure compréhension du fonctionnement de votre entreprise ;
- Libérer du temps pour se consacrer à des tâches plus stratégiques : Déléguer permet au dirigeant de gagner du temps pour réfléchir aux stratégies à long terme et aux questions importantes pour l’avenir.
Et si finalement déléguer était un meilleur usage de votre pouvoir ?
La peur de se faire doubler par un subordonné
Les dirigeants qui ont du mal à déléguer leurs tâches aux membres de leur équipe sont souvent motivés par la peur de se faire doubler. La crainte d’être surpassé par un employé est légitime et compréhensible, mais elle limite considérablement la croissance et l’innovation dans votre entreprise. En effet, le partage des responsabilités est non seulement essentiel pour répartir efficacement les ressources et améliorer la productivité, mais il permet également à vos employés de développer leurs compétences en construisant des relations et en prenant des initiatives.
Prenez le temps de discuter clairement avec eux des objectifs escomptés et communiquez clairement vos attentes afin qu’ils puissent y répondre correctement. De plus, veillez à ce que vos employés aient accès aux outils dont ils ont besoin pour effectuer convenablement leurs tâches.
En outre, assurez-vous de donner aux employés une certaine marge de manœuvre pour qu’ils puissent prendre des initiatives et montrer ce dont ils sont capables. Cela signifie écouter attentivement leurs idées et encourager leurs efforts pour trouver des solutions innovantes aux problèmes rencontrés par votre entreprise. Donnez-leur l’espace nécessaire pour exprimer leurs points de vue et offrez-leur des occasions de faire valoir leurs talents. Ceci favorisera grandement la croissance personnelle et professionnelle des membres de votre équipe tout en promouvant une culture d’entreprise axée sur l’innovation et l’amélioration continue au sein de votre organisation.
La crainte de se faire doubler par un subordonné est sûrement l’une des principales peurs qui empêchent de déléguer, et elle est tout à fait normale chez les dirigeants d’entreprises, mais elle ne doit pas empêcher un chef d’entreprise visionnaire d’avancer vers son succès futur en déléguant intelligemment les responsabilités aux membres qualifiés de son équipe.
Finalement, rappelez-vous qu’une fois que les membres de votre équipe sont formés correctement et disposent des outils nécessaires, il peut être très bénéfique pour votre entreprise d’avoir une approche collaborative basée sur la confiance mutuelle plutôt que sur une supervision directe. Dans un tel contexte, les subordonnés auront plus d’opportunités de briller, car ils seront encouragés à prendre des initiatives créatives qui permettront à votre entreprise d’atteindre ses objectifs stratégiques tout en développant ses activités commerciales.
La peur de perdre en qualité
Déléguer ne signifie pas confier une tâche à quelqu’un et partir sans un peu de vérification, présence et de clarté.
Nous avons déjà mentionné plus haut que des mauvaises surprises peuvent survenir si vous ne vérifiez pas la façon dont le travail est fait…
Au fur et à mesure que vous vous déléguez certaines fonctionnalités, vous remarquerez peut-être une baisse de qualité. C’est tout à fait normal et c’est une concession nécessaire. Mais, rassurez-vous, celle-ci peut rapidement revenir à son niveau précédent.
Au contraire, vous pourriez également être agréablement surpris de voir le niveau de qualité augmenter dans certains cas.
En fait, il est difficile de tout savoir sur une personne, surtout au début d’une relation de collaboration. Il faut aussi un minimum de patience et de persévérance pour comprendre ses qualités et ses capacités avant de fermer les yeux et de lui faire confiance pour une mission. Une étape indispensable pour pouvoir déléguer à la bonne personne et s’assurer de sa compétence pour la mission demandée.
Afin de limiter cette éventuelle perte de qualité lors du passage de main, proposez à la personne d’expliquer avec ses propres mots ce qu’il a compris de son travail, de ce que vous attendez en termes de résultats et comment il compte procéder.
Si nécessaire, n’hésitez pas à expliquer ou réexpliquer vos attentes et la façon dont vous vous y prenez, sans exiger qu’elle soit identique, mais simplement pour inspirer.
Si vous n’êtes pas satisfaits du résultat, discutez ensemble de la raison pour laquelle vous êtes inquiet et de la manière de le résoudre et de s’améliorer pour la prochaine fois.
C’est ainsi que vous pouvez l’aider à progresser et à se faire confiance et également faire grandir votre confiance en son travail.
Les 6 grandes peurs qui empêchent les entrepreneurs de déléguer
Vous vous en êtes certainement rendus compte, mais beaucoup de ces peurs qui empêchent de déléguer sont souvent liées entre elles et s’interconnectent. L’une déclenchant une autre plus insidieuse encore que la première. C’est là toute la difficulté.
En résumé, déléguer ne signifie pas perdre le pouvoir, mais bien gagner en efficacité et en productivité. Cela augmentera non seulement votre productivité personnelle, mais également celle de votre équipe. Une fois que vous avez appris à faire confiance à vos collaborateurs, vous verrez que votre entreprise bénéficiera d’une meilleure organisation et gestion des ressources humaines grâce au partage des connaissances et à l’implication collective des membres de votre équipe.
Bref, affronter sa peur de déléguer ne doit pas être une source d’anxiété ni un obstacle insurmontable. Au contraire, apprendre à mettre en œuvre des stratégies efficaces contribuera considérablement à votre réussite professionnelle et sera également un véritable apprentissage personnel ! Alors n’ayez pas peur : avec un peu d’organisation et une bonne dose d’optimisme, vous pouvez surmonter la peur de perdre le contrôle et tirer profit des avantages offerts par ce processus de délégation !
Dans un monde où la concurrence est féroce, la meilleure façon d’atteindre ses objectifs est souvent de savoir déléguer, embaucher des professionnels qualifiés, faire confiance à celles et ceux qui vont contribuer au succès futur de son entreprise.
En bref, vous recherchez un assistant ou une assistante virtuelle fiable pour vous aider à développer votre entreprise ?
Vous êtes à la bonne adresse. Laissez AVA Collab, la plateforme de mise en relation entre les professionnels et les assistants en lignes performants, afin de répondre au mieux à vos besoins spécifiques. Faites le point sur les compétences souhaitées et disposez d’un retour avec proposition de profils ciblés sous 72h.
Nous vous présenterons vos potentiels assistants virtuels aux compétences adaptées à vos demandes.
Il est nécessaire de bien déléguer pour que vous puissiez faire ce qui est important !
AVA-Collab est un service de mise en relation de prestataires indépendants.
Partagez-nous vos besoins, nous vous proposons le meilleur profil en 72h avec des offres adaptées (entre 1h à 8h par jour) pour moins de 10€ de l’heure.
Cet article vous plait ? Pensez à le partager !
