« Combien coûte une assistante virtuelle ? » est la bonne question — à condition de la comparer à la bonne référence. Le tarif horaire ne dit pas tout ; ce qui compte, c'est le coût réel au regard d'une embauche et du temps récupéré. Voici les chiffres, sans détour.
Le prix d'une assistante virtuelle, concrètement
Le tarif dépend d'abord du profil et de sa localisation :
- Assistante offshore (Madagascar) : 9 à 15 €/h
- Assistante en France : 33 à 42 €/h
À cela s'ajoute le volume, sous forme de forfait mensuel. Un forfait de 40 heures avec une assistante offshore revient ainsi à partir de 360 €/mois environ. Le tarif est clair et connu à l'avance : chez Ava, l'encadrement est inclus, sans coût caché.
Les forfaits Ava
| Forfait | Volume | Pour qui |
|---|---|---|
| Essentiel | 40 h/mois | Premier pas, besoin ponctuel |
| Croissance | 80 h/mois | Le plus choisi pour démarrer |
| — | 160 h/mois | Besoin soutenu, quasi temps plein |
Le tarif « sans engagement » est le tarif standard ; un engagement de 3 mois donne un tarif préférentiel, dès 400 €/mois. Un essai payant, de durée convenue avec votre Account Manager, est possible avant de vous décider — il n'y a pas d'essai gratuit, mais un test réel et cadré.
Assistante virtuelle ou embauche : le vrai calcul
Le tarif horaire d'une assistante peut sembler proche d'un salaire horaire. La différence se joue sur tout ce qu'il y a autour d'une embauche :
- Pas de charges sociales (elles ajoutent typiquement 40 à 45 % au salaire brut d'un salarié).
- Pas de coût de recrutement ni de temps passé à trier des candidatures.
- Pas d'engagement de CDI : vous ajustez le volume au réel.
- Pas de coûts annexes (congés payés, matériel, formation initiale).
Pour un besoin partiel ou variable — le cas de la plupart des tâches administratives — l'écart penche nettement en faveur de la délégation. C'est aussi ce qui distingue une agence d'un freelance : passer par une agence inclut la sélection et l'encadrement dans le prix.
Le coût qu'on oublie : celui de votre temps
Le calcul le plus important n'est pas le prix de l'assistante, mais la valeur de ce que vous faites à sa place. Une heure passée sur de la saisie est une heure non passée à vendre ou décider. En récupérant en moyenne 60 heures par mois, la délégation se rentabilise d'abord par le temps rendu — avant même l'économie sur l'embauche.
En résumé
Une assistante virtuelle coûte de 9 à 42 €/h selon le profil, avec des forfaits dès 40 heures par mois — soit à partir de ~360 €/mois. Comparé à une embauche, l'écart est net : ni charges, ni recrutement, ni engagement, et un volume ajustable. Le vrai retour se mesure en temps récupéré : ~60 heures par mois. C'est ce qu'Ava met en place depuis 5 ans auprès de plus de 150 entreprises accompagnées chaque année.
Déléguez vos tâches à faible valeur
Faites le point sur ce que vous pouvez confier à un assistant — et sur ce que cela vous rendrait comme temps.