Assistant comptabilité : des comptes à jour, sans y passer vos soirées
Confiez votre saisie, vos rapprochements bancaires et vos relances à un assistant comptabilité virtuel francophone. Des comptes tenus au quotidien, en complément de votre expert-comptable.
Un assistant comptabilité virtuel Ava prend en charge la pré-comptabilité à distance : saisie des factures, rapprochements bancaires, relances clients et fournisseurs, notes de frais et classement des justificatifs. Francophone, en France ou en offshore à Madagascar, facturé dès 9 €/h en offshore ou 33 €/h en France, selon le volume et l'engagement, il travaille en complément de votre expert-comptable et est encadré par un Success Partner.
Vous reconnaissez-vous ?
La saisie comptable s'accumule, et votre expert-comptable vous relance pour les pièces manquantes.
Vous perdez un temps fou à retrouver des justificatifs égarés au moment du bilan.
Vos rapprochements bancaires ont toujours un mois de retard.
Une comptabilité en retard, c'est une visibilité nulle sur votre trésorerie et des décisions prises à l'aveugle. Sans parler du stress qui revient à chaque clôture et chaque échéance fiscale.
Ce qui change pour vos comptes dès les premières semaines
Aujourd'hui
- La saisie s'entasse.
- Les justificatifs se perdent.
- Les rapprochements traînent.
- Vous découvrez votre trésorerie trop tard.
Avec votre assistant Ava Collab
- Des écritures saisies et classées au fil de l'eau.
- Des pièces numérisées et archivées, prêtes pour le bilan.
- Un rapprochement bancaire à jour chaque mois.
- Une visibilité claire sur vos finances.
Ce que votre assistant comptabilité prend en charge dès le premier jour
Saisie & classement
Des écritures à jour, prêtes pour le bilan
- Saisie des factures fournisseurs et clients
- Classement et archivage des justificatifs
- Numérisation de documents comptables
- Lettrage des comptes
Suivi financier
Une visibilité claire sur votre trésorerie
- Rapprochement bancaire mensuel
- Suivi de trésorerie
- Préparation des éléments pour le bilan
- Tableaux de bord financiers
Relances & paiements
Des impayés sous contrôle
- Relances clients et fournisseurs
- Suivi des échéances de paiement
- Préparation des virements
- Gestion des notes de frais
Recruter un aide-comptable ou déléguer la pré-comptabilité ?
| Critère | Aide-comptable salarié | Freelance | Assistant Ava Collab |
|---|---|---|---|
| Coût mensuel | 2 200-3 200 €/mois | 2 000-3 000 €/mois | à partir de 400 €/mois* |
| Opérationnel en | 1 à 3 mois | 1 à 3 semaines | 48h |
| Engagement | CDI | Variable | Sans engagement |
| Continuité (clôtures, congés) | À remplacer vous-même | Non garantie | Remplacement sous 48h |
| Confidentialité | À encadrer | Variable | NDA + confidentialité |
| Pilotage qualité | Vous | Vous | Success Partner dédié |
Ava Collab intervient en pré-comptabilité, en complément de votre expert-comptable jamais à sa place. * Tarif : à partir de 400 €/mois (pack Essentiel 40h, engagement 3 mois), formules ajustables.
Avant de trancher, pesez les options — Assistant comptabilité, salarié ou freelance : le comparatif — puis voir nos forfaits et tarifs.
"En tant que directeur financier à temps partagé, j'externalise beaucoup de tâches chez Ava Collab jusqu'à 5 personnes, de la facturation au traitement de nos process. Au début, je n'y croyais pas : je ne pensais pas qu'on pouvait déléguer à des profils bac+3 / bac+5 aussi qualifiés. Aujourd'hui, deux personnes sont en mission chez nous depuis plus de sept mois, et elles vont rester. Avoir un tiers de confiance qui comprend mes besoins et me recommande les bons profils, c'est exactement ce qu'il me fallait. Je recommande à 100 %."
Maxime Bompard
Directeur financier à temps partagé Graad Santé
Jusqu'à 5
profils délégués
94%
de satisfaction client
Pourquoi les dirigeants nous confient leur comptabilité
Des comptes toujours à jour
Fini les retards de saisie et les justificatifs perdus : votre comptabilité est tenue rigoureusement, au quotidien.
Un Success Partner dédié
Un interlocuteur unique votre Success Partner supervise votre assistant et garantit la qualité au quotidien. Vous gardez le contrôle sans gérer l'opérationnel.
Assistants certifiés Ava Collab
Francophones, formés à Pennylane, Sage et QuickBooks. Certification Ava délivrée après un audit interne (charte qualité). Confidentialité garantie par NDA.
Opérationnel en 48h
Briefé et formé sur vos outils, votre assistant est au travail en moins de deux jours ouvrés. Sans recrutement, sans délai.