À propos
Vous avez vu l'offre, les métiers, les tarifs. Ici, nous vous présentons qui nous sommes, et comment nous trouvons pour vous le meilleur profil.
Ava Collab est une agence française d'externalisation basée à Paris.
Ava Collab met à disposition des assistantes virtuelles francophones qualifiées pour les dirigeants, les indépendants et les TPE-PME : administratif, commercial, e-commerce, comptabilité, réseaux sociaux et ressources humaines. Chaque client dispose d'un consultant en délégation dédié, et chaque assistante d'une Référente Ava. Moins de 8 % des candidatures sont retenues.
Notre histoire
En 2020, je dirigeais une agence de freelances. Le Covid a emporté 90 % de notre chiffre d'affaires en quelques semaines et j'ai dû me séparer de mon assistante de direction. Du jour au lendemain, son travail et le mien sont retombés sur moi seule. Je n'ai jamais autant travaillé pour aussi peu de résultats.
C'est une assistante indépendante qui m'a sortie de là. Excellente, expérimentée, et un tarif tellement en dessous de ce qu'elle valait que je n'ai pas pu m'y résoudre. Je l'ai payée trois fois ce qu'elle demandait. Cela restait raisonnable pour moi, et pour elle cela changeait tout. Quelques mois plus tard, elle partait en vacances avec ses enfants pour la première fois de sa vie.
Je ne l'avais pas prévu, mais je n'ai jamais rien fait d'aussi utile.
Ce jour-là, j'ai compris que cela marchait dans les deux sens. J'avais retrouvé mon métier, elle avait gagné son indépendance, tout le monde y gagnait. Restait à passer ce cercle vertueux à l'échelle — et ça, je n'allais pas le faire seule : nous avons lancé Ava Collab avec Gaëtan. Vous êtes de l'autre côté, et la règle n'a pas bougé : chacun est payé dignement, personne n'est placé sans être accompagné, et quelqu'un attend de travailler avec vous dans ces bonnes conditions-là.
La sélection
C'est là que passe l'essentiel de notre énergie, et c'est précisément ce que les autres solutions vous laissent sur les bras. Une équipe RH complète s'occupe uniquement de cela : elle source, teste et qualifie les candidatures en continu.
Six étapes avant que vous ne receviez un profil
Nous ne publions pas une annonce en attendant les réponses. L'équipe cherche en continu et entretient un vivier de profils déjà présélectionnés, avant même que vous ayez exprimé un besoin. C'est ce qui nous permet d'aller vite au moment où vous nous appelez.
Sur des cas réels, pas sur du théorique. C'est l'étape qui élimine le plus de candidats.
Le parcours, la disponibilité, et ce que la personne cherche vraiment. Quelqu'un qui prend une mission par défaut repart au bout de trois mois.
Celui-ci n'élimine personne, et c'est justement ce qui vous intéresse. Il nous dit comment la personne fonctionne, comment elle réagit quand elle ne comprend pas, ce dont elle a besoin pour bien travailler. Vous ne recevez pas seulement un CV : vous recevez sa façon de fonctionner, et de quoi collaborer efficacement avec elle dès la première semaine.
Celui qui suivra votre collaboration rencontre la personne avant vous, parce que c'est lui qui répond de ce choix devant vous.
Nous ne vous présentons jamais un profil que nous n'aurions pas retenu à votre place.
Au bout du compte
moins de 8 %
des candidats sont retenus.
Et une fois la collaboration lancée, une Référente Ava reste au contact de votre assistant : elle l'accompagne, veille à la qualité du travail et intervient si quelque chose coince. Voir comment se déroule une collaboration, de l'audit au premier livrable.
L'équipe
co-fondatrice
Elle dirige depuis 2017 des entreprises dont le métier est de placer la bonne personne. Chez Ava Collab, elle porte la vision stratégique et le développement — le modèle est né de sa propre expérience de dirigeante.
Profil LinkedIn de Soana Vegi
co-fondateur
Il assure la visibilité d'Ava Collab et fait connaître le modèle auprès des dirigeants qui ignorent encore que déléguer leur est accessible.
Profil LinkedIn de Gaëtan Montagné
consultant en délégation
C'est lui que vous avez au téléphone en premier. Il cadre votre besoin, identifie ce qui est délégable et ce qui ne l'est pas, puis suit votre collaboration dans la durée.
Profil LinkedIn de Thomas Anxo+200
entreprises accompagnées
+100 000
heures déléguées
94 %
de satisfaction client
48 h
pour démarrer
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