Assistant RH : recrutez et gérez vos équipes sans être débordé
Confiez votre sourcing, votre tri de CV, vos onboardings et votre administratif RH à un assistant RH virtuel francophone. Recrutez plus vite et structurez vos RH, sans recruter en interne.
Un assistant RH virtuel Ava prend en charge à distance le sourcing et le tri de CV, la diffusion d'annonces, la coordination des entretiens, l'onboarding et l'administration du personnel (contrats, congés, éléments de paie). Francophone, en France ou en offshore à Madagascar, facturé dès 9 €/h en offshore ou 33 €/h en France, selon le volume et l'engagement, il est opérationnel en 48h et encadré par un Success Partner.
Vous reconnaissez-vous ?
Vous croulez sous les CV et n'avez pas le temps de les trier correctement.
L'onboarding de vos nouvelles recrues est improvisé, et ça se voit dès la première semaine.
La gestion administrative du personnel grignote un temps que vous devriez passer ailleurs.
Un recrutement qui traîne, c'est un poste clé vacant et une équipe sous tension. Un onboarding bâclé, c'est une recrue qui doute et parfois qui repart avant la fin de la période d'essai.
Ce qui change pour vos RH dès les premières semaines
Aujourd'hui
- Les CV s'accumulent sans tri.
- Les entretiens sont durs à caler.
- L'onboarding est improvisé.
- L'administratif RH vous mange du temps.
Avec votre assistant Ava Collab
- Une présélection de candidats qualifiés, prête à recevoir.
- Un planning d'entretiens coordonné pour vous.
- Un parcours d'intégration structuré et fluide.
- Contrats, congés et paie suivis sans accroc.
Ce que votre assistant RH prend en charge dès le premier jour
Recrutement
Un vivier de candidats qualifiés
- Rédaction et diffusion d'offres d'emploi
- Sourcing de candidats (LinkedIn, jobboards)
- Tri et présélection des CV
- Coordination des entretiens
Onboarding & formation
Des intégrations réussies
- Préparation des dossiers d'intégration
- Coordination de l'onboarding (planning, outils, accès)
- Suivi de la période d'essai
- Organisation de formations internes
Administration du personnel
Un administratif RH sans accroc
- Gestion des contrats et avenants
- Suivi des congés et absences
- Préparation des éléments de paie
- Mise à jour du registre du personnel
Chargé de recrutement, cabinet ou Ava Collab ?
| Critère | Chargé(e) RH salarié | Cabinet de recrutement | Assistant Ava Collab |
|---|---|---|---|
| Coût | 2 500-3 500 €/mois | 15-25 % du salaire annuel / recrutement | à partir de 400 €/mois* |
| Opérationnel en | 1 à 3 mois | Variable | 48h |
| Périmètre | Large | Recrutement uniquement | Recrutement + onboarding + admin RH |
| Engagement | CDI | À la mission | Sans engagement |
| Continuité (congés/absence) | À remplacer vous-même | Remplacement sous 48h | |
| Confidentialité | À encadrer | Oui | NDA + confidentialité |
* Pack Essentiel (40h/mois) avec engagement 3 mois. Tarifs dès 9 €/h (offshore) ou 33 €/h (France) ; formules ajustables de 40 à 160h/mois.
Avant de trancher, pesez les options — Assistant RH, salarié ou freelance : le comparatif — puis voir nos forfaits et tarifs.
"Pas évident de déléguer quand on est habitué à tout gérer..! Pourtant, dans notre cas, c'était devenu vital. On a fait appel à Ava Collab, « juste pour essayer » ! L'équipe a été très réactive et à l'écoute de nos besoins. En quelques jours, on nous présentait un profil, on faisait un premier entretien, et c'était parti pour l'aventure. Résultat, mon assistante fait un super travail et cette collaboration est un vrai bol d'air frais pour notre activité !"
Audrey
Co-fondatrice Peasy Anglais
Quelques jours
pour présenter un profil
94%
de satisfaction client
Pourquoi les dirigeants nous confient leurs RH
Recrutez plus vite
Sourcing, tri et coordination des entretiens systématisés : vous réduisez nettement votre temps de recrutement.
Un Success Partner dédié
Un interlocuteur unique votre Success Partner supervise votre assistant et garantit la qualité au quotidien. Vous gardez le contrôle sans gérer l'opérationnel.
Assistants certifiés Ava Collab
Francophones, formés aux ATS Taleez, Flatchr, Beetween et Welcome to the Jungle. Certification Ava délivrée après un audit interne (charte qualité). Confidentialité garantie par NDA.
Opérationnel en 48h
Briefé et formé sur vos outils, votre assistant est au travail en moins de deux jours ouvrés. Sans recrutement, sans délai.