Le besoin apparaît souvent d'un coup : les factures partent en retard, les relances ne sont plus faites, la boîte mail déborde. Le réflexe est de chercher combien coûterait une assistante administrative. Mais le salaire affiché dans une offre ne dit pas tout. Entre le brut, le net, les cotisations patronales et les frais cachés, l'écart est réel. Voici les chiffres, puis ce qu'ils changent pour une TPE.
Brut, net, coût employeur : les trois chiffres à connaître
Un salaire se lit à trois niveaux. Le brut figure sur le contrat. Le net est ce que la salariée reçoit après ses cotisations. Le coût employeur est ce que l'entreprise paie réellement, cotisations patronales comprises.
| Poste en CDI à temps plein | Salaire brut | Salaire net (environ) | Coût employeur mensuel (environ) |
|---|---|---|---|
| Assistante administrative | 2 000 € | 1 560 € | 2 250 € |
| Assistante de direction | 3 800 € | 3 000 € | 5 300 € |
Calculs réalisés avec le simulateur officiel de l'Urssaf, hypothèses par défaut, pour un salarié non cadre en CDI.
Pour une assistante administrative, environ 22 % du brut part en cotisations salariales. Le coût employeur ne dépasse le brut que d'environ 250 €, car les allègements de cotisations patronales sont importants sur les salaires proches du SMIC. Plus le salaire monte, plus l'écart se creuse : pour une assistante de direction, le coût employeur dépasse le brut de près de 1 500 €.
Ce qui fait varier le salaire d'une assistante administrative
- Le SMIC : c'est le plancher légal pour 35 heures par semaine, revalorisé au moins une fois par an. Aucun salaire à temps plein ne peut descendre en dessous.
- La convention collective : chaque branche fixe des salaires minimaux selon le niveau ou le coefficient du poste. Selon la convention de l'entreprise, le minimum d'une assistante administrative peut dépasser le SMIC. C'est la première chose à vérifier avant de rédiger une offre.
- L'expérience : une assistante débutante et une assistante qui gère seule la facturation et les relances n'ont pas la même valeur sur le marché.
- La polyvalence : une assistante qui prend aussi la pré-comptabilité, les ressources humaines ou le suivi commercial se rapproche d'un poste d'assistante de direction, mieux payé.
- La région : les salaires proposés sont en général plus élevés en Île-de-France et dans les grandes métropoles.
Le salaire d'un assistant administratif suit exactement les mêmes règles : le poste et la convention collective comptent, pas le genre.
Le comparatif : salariée ou assistante externe, à poste équivalent
Une assistante administrative salariée se compare à une assistante basée à Madagascar via une agence, qui réalise le même type de tâches, et à une indépendante installée en France.
| Critère | Assistante administrative salariée | Assistante à Madagascar via une agence | Assistante indépendante en France |
|---|---|---|---|
| Coût pour un temps plein (≈ 160 h) | ≈ 2 250 € par mois | 1 440 à 1 920 € par mois | 3 200 à 6 400 € par mois |
| Pour 40 h par mois | Impossible en principe (24 h par semaine minimum) | 400 à 480 € par mois | 800 à 1 600 € par mois |
| Recrutement | 2 à 4 mois, à votre charge | Fait par l'agence, démarrage en moins d'une semaine | À votre charge |
| Congés et absences | Payés, sans remplaçante | Remplaçante proposée par l'agence | Le travail s'arrête |
| Volume d'heures | Fixe | Ajustable chaque mois | À négocier |
| Charges sociales et paie | À votre charge | Aucune, une facture mensuelle | Aucune, une facture |
À temps plein, l'agence à Madagascar revient moins cher que le coût employeur d'une salariée, sans recrutement ni absence à gérer. Sous 24 heures par semaine, le salariat n'est en principe plus possible, et seule l'externalisation répond au besoin. Pour comparer toutes les formules, y compris l'assistante de direction, voir combien coûte une assistante virtuelle et le comparatif secrétaire indépendante ou agence.
Exemple : 40 heures d'administratif par mois dans un cabinet de conseil
Prenons, en simulation, le gérant d'un cabinet de conseil de 4 personnes. Facturation, relances des impayés, tri des mails et prise de rendez-vous lui prennent environ 10 heures par semaine, soit 40 heures par mois. Il hésite à embaucher.
- Une assistante administrative en CDI à temps plein : environ 2 250 € par mois pour 160 heures, alors qu'il en utiliserait 40. Il paie trois quarts de poste sans tâche à confier.
- Une salariée à temps partiel : le minimum de 24 heures par semaine représente environ 104 heures payées par mois, pour 40 heures utiles. Le coût employeur se calcule avec le simulateur de l'Urssaf.
- Une indépendante en France : 800 à 1 600 € par mois, mais il doit la trouver, la former et gérer ses absences.
- Une assistante basée à Madagascar via une agence : 400 à 480 € par mois, recrutement, remplacement et suivi compris.
Dans ce cas, le salaire n'est pas le vrai sujet. Le vrai sujet, c'est le nombre d'heures. Un salaire achète un poste, alors que le besoin se mesure en heures.
Les coûts qui ne figurent pas sur la fiche de paie
Le coût employeur calculé par l'Urssaf couvre les cotisations. D'autres dépenses s'ajoutent quand on embauche :
- Le recrutement : 2 à 4 mois pour trouver la bonne personne, et un coût de 5 000 à 8 000 € pour un recrutement classique (annonces, cabinet, temps passé en entretiens).
- Les congés payés : le Code du travail prévoit 2,5 jours ouvrables par mois travaillé, soit cinq semaines par an, pendant lesquelles personne ne fait le travail.
- La mutuelle d'entreprise : obligatoire, financée pour moitié au moins par l'employeur.
- Le poste de travail : ordinateur, logiciels, licences, place au bureau.
- Le temps du dirigeant : rédiger l'offre, trier les candidatures, former, encadrer. C'est souvent le coût le plus lourd, et le moins visible.
Si la personne part au bout de quelques mois, tout recommence, et les tâches reviennent sur le bureau du dirigeant pendant le nouveau recrutement.
Les solutions en détail
Embaucher une assistante administrative salariée
Les plus : une personne intégrée à l'équipe, présente sur place, qui connaît l'entreprise en profondeur.
Les limites : une charge fixe chaque mois quel que soit le volume de travail, un recrutement long, des absences sans remplaçante, et un temps partiel impossible sous 24 heures par semaine en principe.
Travailler avec une assistante indépendante en France
D'après les tarifs affichés sur Malt et les guides spécialisés comme Copeps, une indépendante facture en général entre 20 et 40 € de l'heure, les profils les plus compétents se situant en haut de la fourchette.
Les plus : une relation directe, aucune charge sociale à gérer, de la souplesse sur le volume.
Les limites : vous la sélectionnez et l'encadrez vous-même, et en cas d'absence ou de départ, tout est à recommencer.
Passer par une agence avec une assistante basée à Madagascar
D'après les grilles des agences installées sur place, une assistante basée à Madagascar coûte de 9 à 12 € de l'heure environ, selon le volume. Certaines agences, comme Ava Collab, publient leur grille complète.
Les plus : des assistantes francophones, seulement 1 à 2 heures de décalage avec la France, un volume qui suit l'activité, et une agence qui sélectionne, suit la qualité et remplace en cas d'absence.
Le conseil : choisissez une agence qui sélectionne, encadre et rémunère ses assistantes au-dessus des standards locaux.
Pour la liste des missions qu'on peut lui confier, voir la page assistante administrative.
Comment choisir selon votre situation
- Un temps plein stable, avec présence au bureau : l'embauche en CDI reste pertinente. Vérifiez d'abord le minimum de votre convention collective.
- Moins de 100 heures par mois de tâches récurrentes : une assistante externe évite de payer un poste à moitié vide.
- Un budget serré et des tâches d'exécution (facturation, relances, saisie, mails) : une assistante basée à Madagascar via une agence.
- Un besoin de profil plus autonome, qui tient l'agenda et les dossiers : voyez le rôle et le coût d'un bras droit du dirigeant.
- Quelques heures ponctuelles : une indépendante peut suffire, si vous avez le temps de la sélectionner.
- Vous ne savez pas encore combien d'heures il vous faut : listez une semaine réelle de tâches avec la liste des tâches à confier, puis comptez.
Le salaire n'est que la partie visible
Chercher un salaire, c'est déjà raisonner en poste. Or la plupart des TPE n'ont pas besoin d'un poste, mais d'un certain nombre d'heures, bien choisies. La bonne question n'est donc pas « combien vais-je la payer ? », mais « quelles tâches dois-je sortir, et combien d'heures représentent-elles ? ». Une fois ce chiffre connu, le choix entre salaire et facture devient évident.
Pourquoi les dirigeants choisissent Ava Collab
Quand le besoin ne justifie pas un salaire, Ava Collab propose une assistante dédiée, basée à Madagascar ou en France, sans recrutement ni fiche de paie à gérer :
- Une sélection exigeante : moins de 8 % des candidates sont retenues, après un test technique sur des cas réels.
- Un double accompagnement inclus : un consultant en délégation reste votre interlocuteur unique, et une Référente Ava suit la qualité du travail au quotidien.
- Un remplacement garanti sous 48 h, sans frais, si le profil ne convient pas ou s'absente.
- Un démarrage en moins d'une semaine, à partir de 20 heures par mois, sans engagement.
- Des tarifs publics : de 9 à 12 €/h à Madagascar et à partir de 33 €/h en France.
Données internes Ava Collab, septembre 2026. Le détail est sur nos tarifs et sur la page comment ça marche.
Déléguez vos tâches à faible valeur
Faites le point sur ce que vous pouvez confier à une assistante, et sur ce que cela vous rendrait comme temps.